اصلاح تبصره یک اضافه شده به ماده ۱۲۰ آییننامه قانون ثبت املاک مورخ ۱۳۱۷ مصوب ۱۳۵۱/۰۷/۲۹
نظر به اجازه حاصل از ماده ۲۶ قانون ثبت اسناد و املاک مصوب اسفندماه ۱۳۱۰ تبصره ۱ ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت املاک به شرح زیر اصلاح میشود:
تبصره ۱- در مواردی که مالک به علت از بین رفتن یا کم شدن سند مالکیت تقاضای صدورالمثنای سنند مالکیت مینماید بایستی طریق از بین رفتن یا کم شدن سند مالکیت را کتباٌ به اداره ثبت محل اعلام و استشهادیه ای (که نمونه آن را اداره کل ثبت چاپ نموده و دو برگ برای تنظیم و تکمیل به درخواست کننده داده میشود) مبنی بر شهادت و اظهار اطلاع حداقل سه نفر که صحت هویت و امضای آنها بگواهی کلانتری محل یا ژاندارمری یا یکی از دفاتر اسناد رسمی رسیده باشد ضمیمه نماید.
اداره ثبت پس از وصول درخواست نامه و برگ استشهادیه باید نخست آن را ثبت و در سوابق منعکس کند و سپس در محلهائی که ماشین کامپیوتر وجود دارد موضوع را بمتصدی صدور پاسخ استعلام و ماشین کامپیوتر ابلاغ و در محلهای دیگر طی بخشنامه ای به دفاتر اسناد رسمی اعلام کند. و پس از آن ظف یکهفته به هزینه درخواست کننده مراتب را دو نوبت بفاصله ای که کمتر از ده روز نباشد وسیله یکی از روزنامه های کثیرالانتشار یا یکی از روزنامه هائیکه آگهی های ثبتی در آن چاپ میشود. آگهی کند در آگهی مراتب زیر را باید قید نمود.
۱- نام و نام خانوادگی مالک
۲- شماره پلاک و محل وقوع ملک
۳- خلاصه ادعای از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت
۴- معاملاتی که طبق حکایت سند ثبتی و اظهار مالک در سند مالکیت نوشته شده است.
۵- تذکر اینکه هر کس مدعی انجام معامله یا وجود سند مالکیت در نزد خود میباشد باید از تاریخ انتشار آخرین آگهی تا ده روز به ثبت محل مراجعه و اعتراض خود را تسلیم نماید.
در صورتی که تا ده روز از تاریخ انتشار آخرین آگهی اعتراضی نرسید اداره ثبت به صدور المثنای سند مالکیت طبق مقررات اقدام خواهد کرد.
هرگاه ارزش ملکی که سند مالکیت آن از بین رفته یا گم شده، بنا باظهار مالک در هنگام درخواست بیش از یکصد هزار ریال نباشد ملک و هزینه او ارزیابی میشود چنانچه طبق نطر ارزیاب ثبت ملک بیش از مبلغ مزبور ارزش نداشته باشد، درخواست کننده از انتشار آگهی مذکور در فوق معاف و اداره ثبت پس از احراز از بین رفتن یا گم شدن سند مالکیت در صدورالمثنی اقدام خواهد نمود.
-تبصره ۱- ماده ۱۲۰ آیین نامه قانون ثبت املاک مصوب ۱۳۲۳ با اصلاحاتیکه در سالهای ۱۳۲۵ و ۱۳۲۸ و ۱۳۲۹ و ۱۳۴۴ در آن به عمل آمده نسخ و تبصره فوق الذکر جایگزین آن میشود.
وزیر دادگستری - صادق احمدی