بخشنامه در خصوص ارسال اعلانات ثبت عمومی به مجله رسمی مصوب ۱۳۱۴/۰۲/۱۷

بنابر قراردادی که جهت طبع مجله رسمی بامطبعه ایران منعقد کردیده [گردیده] مقرر شده است اعلانات ثبت املاک مجهول المالک که باید نوبت اول آن طبق ماده ۱۲ قانون ثبت اسناد و املاک و به موجب مقررات جاریه در شماره های یوم ۳۱ فروردین و ۳۰ مهر ماه هر سال در مجله رسمی درج گردد تا ۱۵ فروردین و ۱۵ مهرماه هر سال از ادارات و دوایر و شعب ثبت بشعبه مجله ارسال شود یا متناوبا اعلانات فوق الذکر واصل و متدرجا به همان ترتیب طبع و آماده شده که برای روزهای ۳۱ فروردین و ۳۰ مهرماه در تانتشار [درج و انتشار] آن اقدام گردد و نیز اعلانات ثبت عمومی املاک که باید نوبت اول آن در مجله رسمی درج شود باید به نحوی تهیه و ارسال کردد [گردد] که لااقل ۵ روز قبل از تاریخ انتشار بشعبه مجله رسمی واصل گردد.
نظر به اینکه به تناسب توسعه که در تشکیلات ثبت گل [کل] مملکتی از ایالات و ولایات حاصل و قطعات و نواحی جدیدی به ثبت کذارده [گذارده] میشود به همان نسبت اعلانات اعلان مجهول المالک رو به تزاید میرود و بدیهی است انتشار اعلانات املاک مجهول المالک کلیه ادارات ثبت که در مدت شش ماه تقاضای ثبت آنها شده در یک روز مستلزم مقدمات و تشریفات و صرف وقت زیادی میباشد لذا به طوری گه [که] بامطیعه ایران قرار داده شده مقتضی است آقایان روسای ادارات و دوایر و شعب ثبت این موضوع را تحت نظر مستقیم خود قرار داده و برای ثبت اظهارنامه های املاک مجهول المالک دفاتر مخصوص تشگیل [تشکیل] دهند که متدرجا اظهارنامه ها در آن ثبت و اعلان مربوطه از روی مندرجات دفتر مزبور تهیه گردد در انقضای اسفند و شهریور ماه هر سال باید دفتر فوق نسبت به شش ماهه قبل بسته شده و از روز اول فروردین و اول مهرماه هر سال شروع به تهیه اعلان املاک مجهول المالک کردد [گردد] به قسمی که اکثر اعلانات فوق تا روز ۱۵ فروردین و ۱۵ مهرماه هرسال به طور قطع به وسیله پست سفارشی به عنوان شعبه مجله رسمی ارسال شود تا متدرجا طبع و تاخیری در انتشار آن رخ ندهد.
بشعبه مجله رسمی دستور داده شده است تاریخ ارسال و وصول اعلانات ثبت عمومی و ثبت املاک مجهول المالک ادارات و شعب ثبت مرگز [مرکز] و ولایات را مورد دقت قرار داده هر یک از روسا و مدیران دوایر و شعب ثبتی که برخلاف مدلول این متحدالمال رفتار و اعلانات مذکوره را به موقع خود ارسال ننمایند مراتب را مستقیما باین جانب راپرت دهند تا به طوری گه [که] در متحدالمال نمره ۲۳۳۲۴- ۲۷ /۱۰ /۳۱۱ منتشره در شماره ۱۲۱۷ مجله رسمی اشعار کردیده [گردیده] است جریمه مقرره از رئیس یا مدیر اداره یا شعبه ثبت مربوطه دریافت و در صورت تکرار ابلاغ انتظار خدمت صادر کردد [گردد].

مدیرگل [کل] ثبت مملکتی عبدالله مستوفی