بخشنامه در خصوص تسهیل عمل ثبت املاک مشاع و انتقالات آن مصوب ۱۳۱۴/۰۷/۱۲

برای تسهیل عمل ثبت املاک مشاع و انتقالات آن در دفتر املاک دستور ذیل را مقرر میدارد:
۱- در مورد املاک مشاع ثبت شده در دفتر املاک که مالکین متعدد داشته و بعدا یکی از مالکین مزبور سهام سایر مالکین را نیز خریداری می‌نماید وضعیت انتقال ملک بایستی عینا مطابق معمول کلی در صفحات مربوطه و در ذیل ثبت مخصوص بهریک از انتقال دهندگان وارد و ثبت گردد ولی چون مالک ملک مزبور یک نفر شده صدور سند مالکیت جداگانه نسبت بهریک از سهام مورد معامله به نام انتقال گیرنده لازم نبوده و باید یک سند مالکیت به نام مالک شش دانگی صادر شود و البته لازم است در این مورد نمره هر یک از صفحات دفتر را که سهام مالکین سابق (انتقال دهندگان و یا انتقال گیرنده) در آن ثبت بوده در ورقه مالکیت شش دانگی قید و همچنین در شرح ملک ورقه جدید موارد انتقال را به طوری که در سایر انتقالات معمول میدارید قید و ذکر نمائید.
۲- وضعیت ثبت ملک در دفتر املاک نسبت به املاکی که پس از انتشار اعلانات و انقضاء مدت قانونی قبل از ثبت ملک در دفتر بیک نفر منتقل می‌گردد لازم نیست به طوری که فعلا معمول است قبلا ملک به نام انتقال دهنده در دفتر ثبت شده و سپس به نام انتقال گیرنده وارد و ورقه مالکیت صادر شود بلکه به طوریکه قسمت اخیر ماده ۴۳ قانون ثبت مقرر می‌دارد کافی است که ملک مورد انتقال را در دفتر به نام انتقال گیرنده ثبت نمائید و در ستون شرح ملک قید کنید که انتقالی از. ..... است که به نام او اعلان شده بوده است و سند مالکیت را هم بهمین کیفیت صادر نمائید.
مقصود این است که ثبت هر یک از انتقالات مذکوره در قسمت دوم دستور در دفتر جداگانه و به طور تفصیل لازم نبوده و همین قدر کافی است که در شرح ملک چه در دفتر و چه در ورقه مالکیتی که صادر می‌شود از کسیکه اعلانات به نام او بوده و انتقالاتی که شده است اسم انتقال دهندگان برده شود.