بخشنامه مدیرکل ثبت در خصوص نحوه تنظیم امور بایگانی اسناد در دفترخانه ها مصوب ۱۳۲۴/۱۲/۰۸

از لحاظ تنظیم امور بایگانی آندفترخانه و متحدالشکل شدن بایگانی دفترخانه مقتضی است رعایت نکات زیرین را بنمائید،

۱ - برای هرجلد دفتری یک پوشه تخصیص داده و کلیه اوراق مربوط بآن دفتر را پس از ذکر شماره اسناد روی آن به ترتیب در آن پوشه بایگانی نمائید.

۲ - بخشنامه ها را موضوعاً تفکیک و پس از تفکیک به ترتیب تاریخ در پوشه های جداگانه منظم نگاهدارید که در موقع عمل مراجعه شود.

مدیر کل ثبت