شیوهنامه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی مصوب ۱۳۹۷/۰۹/۱۸
ماده ۱ - منظور از موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی در این شیوهنامه عبارت اند از موسساتی که ماهیت غیرانتفاعی داشته و ارائه یک یا چند خدمت حرفه ای یا صنفی بر عهده آنها است و از جمله عبارتند از:
۱. کلیه سازمانهای حرفه ای و صنفی که به موجب قانون خاص ایجاد شده اند نظیر کانون وکلای دادگستری، کانون کارشناسان و مترجمان رسمی دادگستری، کانون سردفتران و دفتریاران، سازمان نظام صنفی رایانه ای، سازمان نظام پزشکی، سازمان نظام مهندسی، سازمان نظام روانشناسی، سازمان نظام پرستاری، اتاق بازرگانی، صنعت، معدن و کشاورزی، اتاق اصناف ایران و اتاق تعاون،
۲. اتحادیه های صنفی که به موجب قانون نظام صنفی تشکیل شده و فعالیت می کنند،
۳. تشکل های خصوصی که طبق قانون ماموریت های خاص بر عهده آنها گذاشته شده است همانند انجمن های حمایت از مصرف کنندگان.
ماده ۲ - اطلاعات سازمانی - هویتی موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. قوانین و مقررات راجع به تاسیس و نحوه فعالیت های آن موسسه،
۲. ارکان موسسه و وظایف و اختیارات هر رکن،
۳. چارت تشکیلات سازمانی،
۴. مشخصات رئیس موسسه و مدیران هر رکن،
۵. مشخصات اعضای هیات مدیره یا هیات اجرایی،
۶. مشخصات مجامع عمومی یا شوراهای تصمیم گیری موسسه،
۷. مشخصات بازرس یا حسابرس قانونی موسسه،
۸. فرایند عضویت در موسسه.
ماده ۳ - اطلاعات راجع به اعضای هر موسسه از جمله تعداد اعضا، نام و نام خانوادگی، تخصص، نشانی فعالیت، شماره تماس، عکس، تاریخ اخذ پروانه، نوع عضویت در موسسه، مدت اعتبار پروانه و وضعیت فعلی فعالیت باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد.
ماده ۴ - اطلاعات مالی و محاسباتی موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. میزان بودجه مصوب سالانه موسسه،
۲. میزان حق عضویت های دریافت شده،
۳. درآمدهای موسسه از محل هدایا، کمک ها و موقوفات و سایر منابع درآمدی،
۴. صورت های مالی حسابرسی شده یا مورد تایید بازرس موسسه،
۵. هزینه های موسسه به تفکیک سرفصل های هزینه.
ماده ۵ - اطلاعات عملکردی موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی در حوزه هایی که خدمت عمومی ارائه می دهند و حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. اطلاعات راجع به خدمات و کالاهایی که موسسه ارائه می دهد،
۲. تعداد و مشخصات آزمونهای برگزار شده و نتایج هر کدام،
۳. تعداد پروانه های صادر شده و تمدید شده،
۴. تعداد نیروهای استخدام شده و وضعیت استخدامی هر کدام،
۵. تعداد جلسات برگزار شده مجامع یا شوراها و هیات مدیره،
۶. اطلاعات دوره های آموزشی یا کارآموزی برگزار شده.
ماده ۶ - مصوبات و تصمیمات موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. کلیه مصوبات مجامع عمومی و شوراها،
۲. آییننامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه ها، شیوهنامه ها و کلیه ابلاغیه ها و مکاتبات که مبنای عمل در هر یک از ارکان موسسه است،
۳. تعرفه ها یا نرخ های مصوب برای ارائه خدمات، مرجع تصویب آنها و نحوه وصول آنها.
ماده ۷ - اطلاعات انتخابات موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید در پایگاه اطلاع رسانی آنها منتشر شده و در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. انواع انتخاباتی که در موسسه برگزار میشود و زمانهای هر کدام،
۲. شرایط نامزدها،
۳. مشخصات اعضایی که خود را در هر یک از انتخابات نامزد کرده اند،
۴. نتایج هر انتخابات و تعداد آراء هر نامزد،
۵. تاریخ، ساعت و مکان برگزاری هر یک از انتخابات ها،
۶. نحوه بررسی صلاحیت نامزدها،
۷. صورتجلسات شمارش آراء،
۸. اسامی اشخاص شرکت کننده در انتخابات،
ماده ۸ - اطلاعات راجع به رسیدگی به تخلفات و جرایم ارتکابی از سوی اعضای موسسات خصوصی ارائه دهنده خدمات عمومی که حسب مورد از جمله مشتمل بر موارد زیر است باید با رعایت محرمانگی هویت عضو متخلف یا مورد تعقیب، در دسترس متقاضیان قرار گیرد:
۱. تعداد و انواع تخلفات صورت گرفته از سوی اعضا،
۲. نحوه رسیدگی به تخلفات و تصمیمات اتخاذ شده،
۳. تعداد و مشخصات پروانه های معلق یا ابطال شده،
۴. میزان جریمه های نقدی وصول شده،
۵. تعداد متخلفان معرفی شده به مراجع قضایی،
ماده ۹ - اطلاعات راجع به چگونگی مشارکت موسسات خصوصی در سیاستگذاریها و تصمیم گیری های موسسات عمومی از جمله دعوت نامه های رسیده از سوی موسسات عمومی، مشخصات مراجع، مجامع و نهادهایی که موسسه در آنها به عنوان عضو دارای حق رای یا صرفاً برای مشورت و کارشناسی و بدون حق رای شرکت می کند و مشخصات افرادی که در جلسات مذکور به نمایندگی از موسسه شرکت کرده اند باید برای متقاضیان قابل دسترس باشد.
وزیر فرهنگ و ارشاد اسلامی - سیدعباس صالحی