مصوبه شورای عالی اداری در خصوص تعیین فضای اداری مورد نیاز دستگاههای دولتی مصوب ۱۳۷۹/۱۲/۱۰
شورای عالی اداری کشور در هشتاد و هشتمین جلسه مورخ ۱۳۷۹/۱۲/۱۰ بنا به پیشنهاد مشترک سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت مسکن و شهرسازی در اجرای جزء ۱۰ بند ب ماده یک قانون برنامه سوم و به منظور بهره برداری مطلوب از ساختانهای اداری، تخصیص مناسب فضای اداری و کاهش هزینه های ناشی از تامین ساختانهای اداری دستگاههای دولتی، موارد ذیل را تصویب نمود:
۱- از تاریخ ابلاغ این مصوبه، تعیین فضای اداری مورد نیاز دستگاههای دولتی بر اساس ضوابط ساختانهای اداری که توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ابلاغ میشود انجام می پذیرد.
تبصره - ساختانهایی که دارای کاربری آموزشی، درمانی، ورزشی یا رفاهی میباشند فضای غیراداری تلقی میشوند و از نظر طراحی ساخت و برنامه ریزی جا و مکان مشمول ضوابط خاص خود میباشند.
۲- تمامی وزارتخانه ها، سازمانها، موسسات شرکتهای دولتی، بانکها و دستگاههایی که شمول قانون بر آنها مستلزم ذکر نام است و همچنین نهادهای عمومی غیردولتی که از بودجه عمومی دولت استفاده می نمایند موظف به رعایت مفاد این مصوبه میباشند.
تبصره ۱- دستگاههای موضوع این مصوبه میتوانند نسبت به تجمیع ساختانهای اداری واحدهای وابسته و تابعه در ساختمان واحد با رعایت ضوابط موضوع بند یک اقدام نماید.
تبصره ۲- تمامی دستگاههای موضوع این مصوبه در صورتی میتوانند به احداث، خرید و اجاره ساختمان های اداری مبادرت نمایند که وفق ضوابط بند یک این مصوبه با کمبود فضای اداری مواجه باشند.
تبصره ۳- مجامع عمومی شرکتهای دولتی موظفند در تصویب بودجه مربوط به احداث، خرید و اجاره ساختانهای اداری، ضوابط این مصوبه را رعایت نمایند.
۳- وزارت مسکن و شهرسازی با همکاری سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور ظرف مدت ۶ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، نسبت به ایجاد بانک اطلاعات ساختانهای اداری و تهیه و تنظیم شناسنامه ساختمان برای هر یک از ساختانهای اداری دستگاههای موضوع بند ۲ اقدام خواهد کرد. تمامی دستگاههای مشمول این مصوبه مکلفند اطلاعات مورد نیاز وزارت مسکن و شهرسازی را در اختیار آن وزارتخانه قرار دهند.
۴- تمامی دستگاههای موضوع این مصوبه موظفند براساس دستورالعملی که سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور صادر مینماید نسبت به تطبیق وضعیت استقرار نیروی انسانی و واحدهای تابعه مستقر در ساختانهای اداری برابر با ضوابط بند یک این مصوبه اقدام نموده و گزارش وضعیت تطبیق ضوابط مذکور را با امضای بالاترین مقام دستگاه به سازمان ارائه نمایند.
۵- کمیته ای مرکب از نمایندگان سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور و وزارت مسکن و شهرسازی نسبت به تعیین فضا و ساختانهای اداری مازاد و همچنین تعیین فضای اداری مورد نیاز دستگاههای دولتی موضوع این مصوبه اقدام و گزارش مربوط را ظرف یک سال جهت اتخاذ تصمیم به شورای عالی اداری کشور ارائه خواهد نمود.
تبصره : پیشنهاد لازم در خصوص تکلیف فضا و ساختانهای اداری مازاد دستگاههای اجرایی در استانها توسط ستاد برنامه ریزی تحول اداری هر استان به مراجع ذیربط ارائه خواهد شد.
۶- وزیر مسکن و شهرسازی و رئیس سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور مسئول حسن اجرای این مصوبه میباشند.
معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری - محمدرضا عارف