نظامنامه تشکیلات اداره مرکزی کل ثبت

ماده ۱ - اداره مرکزی کل ثبت مرکب است از:
۱- دفتر
۲- کارگزینی
۳- امور ثبت املاک
۴- امور ثبت اسناد
۵ - حسابداری و کارپردازی
۶ - بازرسی
ماده ۲- تکالیف دفتر عبارت است از:
۱- دریافت کلیه نامه هائی که باداره کل ثبت واصل میشود و توزیع آنها بادارات مربوطه.
۲- دریافت و پاکنویس کلیه رونوشت های تلگرافات و نامه هائی که در ادارات تابعه ثبت کل تهیه شده و بامضا رسانیدن و فرستان آنها بمقصد.
۳- کشف و رمز تلگرافات رسیده و فرستاده و تهیه مفتاح رمز جهت دوائر ثبت.
۴- فرستادن آگهی های مقدماتی بجراید مربوطه و بمجله رسمی.
۵ - فرستادن آگهی های حراج مورد ماده ۸۴ نظامنامه بجرائد و فرستادن پاسخ آنها بدوائر ثبت مربوطه.
۶ - فرستادن عرضحالهای رسیده راجع بمحاکمات مالیه و فرستادن پاسخ بدوائر ثبت
ماده ۳ - تکالیف کارگزینی عبارت است از:
۱- دریافت کلیه نامه ها و پیشنهادهای راجع بامور استخدامی و تشیکلات اداری و مراکز ثبتی و تهیه پاسخ و اقدام بانها در حدود بودجه مصوبه.
۲- تهیه ابلاغات عزل و نصب و نقل و انتقالات کلیه مستخدمین و سایر احکام مربوطه.
۳- فرستادن گزارش های مربوطه بامور محاکماتی اعضاء ثبت باداره بازرسی برای رسیدگی و تعقیب و موا‌ظبت در ابلاغ حکم قطعی.
۴- اقدام نسبت به پیشنهادهای ترفیع و اضافه حقوق مستخدمین رسمی طبق نظامنامه های مربوطه و همچنین اقدام نسبت به پیشنهادهای اضافه حقوق اعضای غیررسمی در حدود مقررات.
۵ - تنظیم صورت تشیکلات سالیانه ثبت کل.
۶ - اقدام و تسریع در جریان امور مربوطه به اداره تقاعد کشوری.
۷- صدور پروانه مرخصی و معافیت طبق نظامنامه مربوطه.
۸ - نگاهداری پرونده کلیه مستخدمین مرکز و ولایات و سایر امور مربوطه ببایگانی.
تبصره - تعیین و تغییر و ترفیع و اضافه حقوق و مرخصی اعضای حسابداری مشمول قسمت دوم از ماده یک تصویب نامه جلسه هفتم مهرماه ۱۳۱۳ هیات وزراء است.
ماده ۴ - تکالیف امور ثبت املاک عبارت است از:
۱- نظارت در اجرای مواد قانون مربوطه به ثبت املاک و بررسی در پرونده های مورد شکایت و پرونده هائیکه برای کسب تکلیف باداره کل ثبت میرسد و صدور دستور نسبت بانها و تعیین موارد تخلف برای ارجاع به بازرسی.
۲- نظارت در تطبیق آگهی های مقدماتی قطعات بخش هائیکه در تمام کشور برای امضا مدیرکل ثبت میرسد با مقررات.
۳- تهیه رونوشتهای نامه ها و دستورات و بخشنامه های مربوطه به ثبت املاک.
۴- تهیه مقدمات کارهائیکه باید به نظر هیات نظارت برسد و ثبت آراء صادره و فرستادن آنها بادارات مربوطه.
۵- نظارت در اجرای مقررات مربوطه بحق تملک اتباع خارجه.
۶ - دریافت آمارهای ثبت املاک و ثبت و بایگانی آنها و صدور تذکرات بادارات مربوطه نسبت بانها.
ماده ۵ - تکالیف امور ثبت اسناد عبارت است از:
۱- کلیه امور مربوطه بعموم دفاتر اسناد رسمی و دفاتر ازدواج و طلاق اعم از صدور ابلاغ عزل و نصب و رسیدگی مقدماتی بتخلفات صاحبان دفاتر و شکایات واصله از متصدیان دفتر و تهیه وسائل تعقیب طبق مقررات و تنظیم وحفظ پرونده های صاحبان دفاتر.
۲- تهیه دستور رفع اشکالات و اختلافاتی که در تنظیم اسناد تولید و از طرف صاحبان دفاتر یا ادارات و دوائر ثبت تقاضای تعیین تکلیف میشود.
- ۳ انجام کلیه اموری که به موجب قانون و نظامنامه های دفتر اسناد رسمی به عهده امور ثبت اسناد گذارده شده.
۴- صدور آگهی مورد ماده یک قانون ازدواج و طلاق و ماده ۴۷ قانون ثبت اسناد.
۵ - تصدیق امضا صاحبان دفاتر در مورد اسنادی که بخارج کشور ایران فرستاده میشود.
۶ - رسیدگی بشکایات اجرایی واصله از مرکز و ولایات و صدور دستورات لازمه
۷ - دریافت آمارهای اسناد رسمی و ازدواج و طلاق که از مراکز ثبتی میرسد و تنظیم خلاصه آنها در دفتر خاص
۸ - مراقبت در ثبت شرکتها و علائم صنعتی و تجارتی طبق مقررات و قوانین مربوط بانها.
ماده ۶ - تکالیف حسابداری و کارپردازی عبارت است از:
الف - دائره حسابداری بهفت شعبه منقسم میگردد. (دفتر و بایگانی - شعبه کل در آمد عمومی - شعبه هزینه های مقدماتی - اعتبارات و حوالجات- شعبه مرکزی صندوق ثبت کل - شعبه تمبر و اوراق - شعبه حسابداری اجراء) و وظائف آنها به قرار ذیل است:
۱- نظارت در اجرای قوانین و نظامات مالی.
۲- نظارت در جمع آوری درآمد کلیه مراکز ثبت کشور و ایصال آن در مواعد مقرر بخزانه داری کل و ادارات مالیه و نگاهداری دفاتر لازمه به جهت ثبت آنها.
۳ - تنظیم بودجه سالیانه ثبت کل کشور.
۴- مواظبت در تطبیق مصارف با بودجه ثابت و اعتبارات مصوبه.
۵ - تهیه اسناد هزینه مثبته و صدور حوالجات در حدود قوانین و اعتبارات و پرداخت آنها بر طبق اجازات و درخواستهای تسجیل شده از دیوان محاسبات.
۶ - تهیه صورت حساب درآمد و هزینه ثبت کل برای فرستادن و رسیدگی در دیوان محاسبات.
۷- تطبیق احکام و ابلاغات صادره با بودجه کارکنان ثبت و اعتبارات مصوبه و صدور اوراق معرفی آنها به ادارات مربوطه.
۸ - نظارت در جمع آوری وجوه هزینه مقدماتی و تهیه بودجه و پرداخت مصارف‌لازمه از این محل بر طبق مقررات و تعلیمات فرستاده.
۹- نظارت در کار صاحبان جمع و حسابداران و رسیدگی بموجودیهای صندوقهای مرکز و ولایات و ایالات و صدور اعتراض نسبت به تخلف آن ها از مقررات مالی.
۱۰- تهیه نامه ها و دستورات و بخش نامه های راجعه به درآمد و هزینه کلیه دوائر و ادارات مرکز و مراکز ثبت کشور و فرستادن پاسخ مربوطه بامور مذکوره.
ب - دائره کارپردازی و اموال که بدو شعبه منقسم میگردد (شعبه بازرسی و اموال - شعبه کارپردازی) وظائف آن دایره به قرار ذیل است:
۱- تهیه دفاتر لازمه برای کلیه اموال منقول و غیرمنقول ثبت مرکز و مراکز ثبت کشور بر طبق نظامنامه اموال و تهیه صورت حساب و رسیدگی در دیوان محاسبات.
۲- نظارت در خرید اثاثیه لازمه برای اداره ثبت و الصاق برچسب بتمامی اموال موجوده و جلوگیری از اتلاف و حیف و میل اموال مزبوره و نظارت در خرید کلیه ملزومات.
۳- کلیه اثاثیه و اشیاء لازمه اداری که دستور تهیه آنها از مقدمات مربوطه فرستاده میشود با رعایت تشریفات قانونی و فرستادن آگهی های مناقصه و غیره.
۴- فروش اثاثیه و ملزومات فرسوده مطابق مقررات با رعایت مزایده و بر طبق تعلیمات فرستاده از مبادی مربوطه.
ماده ۷ - تکالیف بازرسی عبارتست از:
۱- بازرسی و نظارت در انتظامات امور داخلی ثبت کل و حضور و غیاب مستخدمین.
۲- بجریان انداختن امور محاکماتی مستخدمین اداره کل ثبت و نظارت در تشکیل محکمه طبق مقررات مربوطه.
۳- رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به تخلفات مامورین ثبت.
۴- تعیین بازرس برای بازرسی ادارات و دوائر ثبتی طهران و ولایات متناوباً به نحوی که همه ساله لااقل دو مرتبه نسبت به هر یک از مراکز ثبتی بازرسی به عمل آید و این بازرسی نسبت بدوائر ثبت ایالتی طهران بالاخص باید بیشتر باشد.
۵ - اقدام نسبت بگزارشهای بازرسهای مامور به مراکز ثبتی و تقدیم پیشنهاد برای اصلاحات لازمه به مقامات بالاتر.
وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری