نظریه مشورتی شماره ۷/۹۶/۲۷۴۳ مورخ ۱۳۹۶/۱۱/۰۹
تاریخ نظریه: ۱۳۹۶/۱۱/۰۹
شماره نظریه: ۷/۹۶/۲۷۴۳
شماره پرونده: ۹۶-۱۶۸/۱-۱۵۲۴
استعلام:
عطف به نظریه شماره ۳۸۴/۹۶/۷ مورخ ۱۹/۲/۹۶ و با توجه به تبصره ۲ ماده ۱۵ آئیننامه نحوه استفاده از سامانه های رایانه ای یا مخابراتی نظر به اینکه بایگانی اوراق ابلاغ شده به روش سنتی از حیث محدودیت محل نگهداری مشکلاتی را همراه داشته و با تهیه نسخه الکترونیک آن و امحاء اوراق میتوان این مشکل را برطرف نمود لذا خواهشمند است در خصوص امکان بایگانی الکترونیکی این اوراق و امحاء نسخ کاغذی آن مستفاد از ماده ۶۵۵ قانون آئین دادرسی کیفری که نسخه الکترونیک اسناد را کافی و معتبر شناخته اعلام نظر فرمائید.
نظریه مشورتی اداره کل حقوقی قوه قضاییه:
ماده ۶۵۵ قانون آئین دادرسی کیفری ۱۳۹۲ در مقام اعتبار بخشی به اسناد و نوشته های الکترونیکی است و از مفاد آن نمیتوان برای امحای اسناد و اوراق غیر الکترونیکی (کاغذی) استفاده کرد و همانگونه که در نظریه شماره ۲۸۴/۹۶/۷- ۱۹/۲/۹۶ این اداره کل خطاب به آن مرجع محترم اعلام شده است، امحای اوراق ابلاغ موضوع تبصره ۲ ماده ۱۵ «آئین نامه نحوه استفاده از سامانههای رایانهای یا مخابراتی» تابع عمومات مندرج در «آئین نامه اجرائی مربوط به نحوه حفظ اسناد و اوراق پروندههایی که نگهداری سوابق آنها ضروری میباشد» است و برای حل مشکل راهکاری جز اصلاح تبصره ۲ ماده ۱۵ آئین نامه یاد شده به نظر نمیرسد.