آیین نامه بهرهبرداری و خالصه و املاک واگذاری مصوب ۱۳۲۳/۰۱/۱۹
سازمان و وظایف اداره کل بهرهبرداری و خالصه و املاک واگذاری که تحت نظر یک نفر مدیرکل اداره میشود به قرار زیر بوده و هر یک از روسای ادارات در مقابل مدیرکل مسئول حُسن انجام و اجرای وظایف محوله خود میباشند.
وظایف اداره امور عمومی
۱- دریافت و ارجاع نامههای وارده و به ادارات تابعه و یا مدیرکل.
۲- تشکیل بایگانی کامل و تنظیم کلیه پروندهها طبق آخرین راهنمای بایگانی کل.
۳- انجام کارهای محرمانه و رمز مرکز و شهرستانها.
۴- انجام کلیه امور کارگزینی کارمندان ادارات تابعه.
۵ - اقدام نسبت به امور کارگزینی.
۶ - تهیه اطلاعات و آمار عمومی و تنظیم گزارشهای لازم.
وظایف بنگاه بهرهبرداری املاک مزروعی:
۱- تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء جمع از کلیه خالصجات کشور و املاک واگذاری.
۲- تهیه و تنظیم دفاتر مخصوص برای ثبت اوراق اجارهنامه.
۳- جمعآوری محصول املاکی که امانی عمل میشود و وصول اجاره بهای املاکی که به اجاره برگزار شده.
۴ - قنائی و سدبندی و به طور کلی مراقبت در اداره و توسعه آبیاری املاک خالصه و یا املاک واگذاری.
۵ - مراقبت و مساعدت در کارهای مربوط به کشاورزان و زارعین املاک مزروعی.
۶ - تهیه و تنظیم نامههای عمران و بهرهبرداری املاک.
۷- دریافت زمین بها و آب بهای آبها و هرگونه حقی که دولت از آبها یا زمینها دریافت مینماید.
۸ - نگاهداری و بهرهبرداری از مراتع مربوط به املاک واگذاری و خالصجات و جنگلهای عمومی.
۹- تقسیم اراضی خالصه که بر طبق مقررات و دستورهای مربوطه به رعایا واگذار خواهد شد.
۱۰- انجام تشریفات راجع به فروش خالصجات و خریداری اراضی و املاک برای دولت.
۱۱- نگاهداری باغهای دولتی و باغهای سلطنتی که تحت نظر این اداره است.
۱۲- حفظ ماشینهای فلاحتی و استفاده از آنها.
۱۳- نگاهداری ساختانهای روستائی.
۱۴- مراقبت از حال دهقانان و کوشش در بالا بردن سطح زندگی آنان.
وظائف اداره کل امور حقوقی و رسیدگی و تصفیه املاک واگذاری
۱- تهیه پاسخ دادخواستهای مدعیان املاک واگذاری با مراجعه به اسناد و مدارک و پروندههای موجوده و اقدام به جلب سوم کس در مقام دفاع از دعوی مدعیان املاک.
۲- تقاضا و تهیه لوایح تجدیدنظر.
۳- تهیه اطلاعات لازم راجع به تغییرات اساسی و تذکر آنها به هیئتهای رسیدگی.
۴- اعزام نماینده برای حضور در جلسات رسیدگی برای دفاع از لوایح صادره
۵ - صدور دستور راجع به طرز دفاع به نمایندگان.
۶- استخراج خلاصه احکام بدوی و تجدیدنظر و تهیه گزارش برای صدور دستور اجراء.
۷- اظهارنظر نسبت به مشکلاتی که در مرحله اجرای حکم پیدا میشود.
۸ - رسیدگی به دعاوی و شکایات اشخاص نسبت به اعیان منقول تحویلی به اداره املاک واگذاری.
۹- بررسی نسبت به کلیه معاملات و اجارهنامه و قراردادها و مناقصهها و مزایدههای مربوطه به املاک دولت از لحاظ انطباق با قوانین و مقررات جاریه.
۱۰- اقدام در تکمیل مدارک و تهیه مقدمات برای تثبیت املاک دولت و اخذ سند مالکیت و انجام لازم در اداره کل ثبت.
۱۱- اظهارنظر در پروندههائیکه از لحاظ حقوقی به این اداره احاله میگردد.
وظائف اداره مهمانخانهها و مستغلات و جنگلها
۱- تهیه و تنظیم و نگاهداری دفاتر جزء و جمع از کلیه مهمانخانهها و اشیاء و اثاثیه آنها و همچنین مستغلات و کارخانههائی که در دست آن اداره است.
۲- بهرهبرداری از مهمانخانههای دولتی و مستغلات.
۳- به اجاره برگذارنمودن مستغلات.
۴- رسیدگی به امور داخلی مهمانخانهها و مراقبت در وضع داخلی آنها.
۵ - تهیه کلیه لوازم و احتیاجات مهمانخانههای دولتی که به طور امانی عمل میشود.
۶ - رسیدگی به امور کارخانجات.
۷ - تهیه نقشههای مفیده در بهبود وضع مهمانخانههای دولتی و تبلیغ برای جلب مسافرین.
۸ - نگاهداری و تعمیر ابنیه دولتی.
۹ - بهرهبرداری از جنگلهای متعلق به دولت.
وظائف اداره تعویض املاک و بازرسی
۱- انجام امور مربوطه به تعویض املاک.
۲- امور مربوطه به نقل و انتقالات مالکیت اراضی و املاک و مستغلات متعلق به دولت.
۳- رسیدگی به دعاوی مربوط به ایلات و عشایر.
۴- رسیدگی به امور مربوط به شرکتهای کشاورزی خراسان و خوزستان.
۵ - بازرسی نسبت به کلیه امور بهرهبرداری املاک واگذاری و خالصجات و مهمانخانههای دولتی و مستغلات.
۶ - اعزام بازرسان به ماموریتهای خارج.
۷- رسیدگی به کلیه شکایات مربوط به املاک واگذاری و خالصجات.
وظائف اداره حسابداری
۱- تهیه و تنظیم بودجه درآمد و هزینه کلیه ادارات تابعه.
۲- صدور حوالجات هزینه مرکز و ادارات تابعه و تشخیص اسناد هزینه و رسیدگی به حساب دیون و محاسبات.
۳- نگاهداری دفاتر حساب درآمد و هزینه و بانک و پیشپرداخت و تنخواهگردان و وجوه ویژه و سپرده و تهیه اسناد هزینه و پرداخت حقوق و سایر هزینههای ادارات تابعه.
۴- تنظیم دفاتر روزنامه و کل صورت حساب مرکز و تسلیم آن به دایره رسیدگی اداره حسابداری و نگاهداری آمار وصولی درآمد مرکز و شهرستانها.
۵ - رسیدگی به کلیه صورت حسابهای جاری و معوقه مرکز و شهرستانها و تنظیم ترازنامه سالیانه.
۶ - نگاهداری دفاتر اموال مرکز و شهرستانها و تهیه صورت حساب اموال و تسلیم به اداره اموال دولتی.
وزیر دارائی رئیس کل دارائی