آیین نامه ماده ۶۱ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران مصوب ۲۵ تیرماه ۱۳۵۴

ماده ۱ - سه ماه قبل از پایان هر دوره کانون سردفتران و دفتریاران تاریخ انقضای آن دوره را به وزارت دادگستری اعلام مینماید و وزیر دادگستری هیات نظارت بر انتخابات کانون را تعیین خواهد کرد.

ماده ۲ - هیات نظارت در استان تهران مرکب از دو نفر از قضات عالی رتبه و دو نفر از معاونین یا مدیران کل ثبت اسناد و املاک کشور و دو نفر از سردفتران و یک نفر دفتریار شاغل در تهران که بیش از ده سال سابقه سردفتری و دفتریاری داشته باشد و در سایر استانها تعداد مذکور از قضات و کارکنان عالیرتبه اداره کل ثبت اسناد و املاک و سردفتران و دفتریاران شاغل همان استان به انتخاب وزیر دادگستری تشکیل خواهد شد.

ماده ۳ - سردفتران و دفتریارانیکه به عضویت هیات نظارت تعیین میشوند حق انتخاب شدن در هیات مدیره را ندارند و اعضاء هیات مدیره وقت کانون اعم از اصلی و علی البدل به عضویت هیات نظارت بر انتخابات تعیین نخواهند شد.

ماده ۴ - اعضاء هیات نظارت بر انتخابات باید بلافاصله جهت فراهم نمودن مقدمات انتخابات در محل کانون تشکیل جلسه داده و از میان خود یک نفر را به عنوان رئیس انتخاب و تاریخ و ساعت شروع و ختم اخذ رای را تعیین نمایند و مراتب با درج در روزنامه کثیرالانتشار محل یا بهرطریقی که هیات مقتضی تشخیص دهد به وسیله رئیس به اطلاع سردفتران و دفتریاران حوزه انتخابی خواهد رسید.

ماده ۵ - تاریخ انجام انتخابات دوره جدید یکماه قبل از پایان هر دوره خواهد بود.

ماده ۶ - هیات مدیره وقت کانون سردفتران موظف است وسائلی را که جهت انجام و اجرای انتخابات لازم است در اختیار هیات نظارت بر انتخابات قرار دهد.

ماده ۷ - هیات نظارت باید قبلا صورت اسامی سردفتران و دفتریاران شاغل حوزه انتخابی را تهیه کند و رای دهندگان موقع دادن رای مقابل اسم خود را امضا خواهند کرد.

ماده ۸ - در روز اخذ رای و قرائت آراء هر گونه تبلیغ به وسیله سخنرانی و پخش و الصاق آگهی و نظایر آنها در محوطه کانون ممنوع است.

ماده ۹ - اخذ آراء در یک روز و در مدتی که کمتر از ۷ ساعت نباشد در محل کانون انجام میشود و هیات نظارت موظف است پس از اخذ آراء بلافاصله شروع بشمارش و قرائت آراء ضمن ارائه آن بحاضرین نموده و بعد از قرائت هر رای آن را با مهر قرائت شد ممهور نماید.

ماده ۱۰ - هرگاه قرائت همه آراء در روز اخذ رای میسر نباشد پس از شمارش باقیمانده آراء هیات نظارت صندوق محتوی آراء را لاک و مهر نموده و روز بعد لاک و مهر را برداشته و آراء را قرائت مینماید.

ماده ۱۱ - کلیه سردفتران و دفتریاران شاغل هر استان فقط برای کانون همان استان حق رای خواهند داشت و انتخاب کنندگان حق تعیین وکیل و یا نماینده جهت دادن رای ندارند.

ماده ۱۲ - پس از پایان قرائت رای و اعلام حائزین اکثریت واجد شرایط مقرر در ماده ۶۲ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران در محل اخذ رای چنانچه نسبت به انتخابات معترضی باشد بایستی اعتراض خود را ظرف سه روز از تاریخ اعلام حائزین اکثریت به هیات نظارت تسلیم نماید و هیات نظارت ظرف یک هفته نسبت باعتراضات رسیدگی و نظر خود را اعلام مینماید.

ماده ۱۳ - در صورتی که هیات نظارت بر ابطال انتخابات نظر بدهد وزیر دادگستری هیات نظارت دیگری تعیین و تجدید انتخابات به عمل خواهد آمد.

ماده ۱۴ - در صورت نبودن معترض و یا رد اعتراض هیات نظارت صورت حائزین اکثریت را به ترتیب آراء و با قید تعداد آراء آنها تهیه و به سازمان ثبت اسناد ارسال میدارد تا طبق ماده ۶۳ قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران و دفتریاران اعضاء اصلی و علی البدل انتخاب شوند.

وزیر دادگستری