آییننامه طرز بازرسی بازرسان ثبت کل مصوب ۱۳۱۷/۰۲/۱۳
طبق ماده ۴ از نظامنامه تشکیلات اداره ثبت بازرسان ثبت کل در مواقع بازرسی مکلف بانجام وظائف ذیل میباشند:
ثبت املاک
۱ - رسیدگی به پرونده های غیرمختومه ثبت املاک و کشف علل و موجبات تاخیر در اتمام آنها.
۲ - تعیین بخشهائیکه به ثبت گذاشته نشده و کشف علل آن
۳ - رسیدگی به دفاتر اوقات تحدید و دفاتر آمار و دفاتر املاک مجهول المالک.
۴ - بازرسی امور بایگانی از حیث تنظیم پروندها {پرونده ها} و انتشار آگهی ها.
۵ - رسیدگی به عملیات نمایندگان ثبت در موقع توزیع اظهارنامه و تحدید حدود.
۶ - رسیدگی به دفاتر قانونی هر محل.
ثبت اسناد
۷ - بازرسی به دفاتر اسناد رسمی و دقت در کیفیت تنظیم اسناد.
۸ - رسیدگی به عملیات صاحبان دفاتر و دفتریاران و نمایندگان آنها از حیث اخذ حق التحریر حق الثبت و طرز رفتار آنها با متعاملین.
۹ - رسیدگی به کیفیت ارسال استعلامیه و خلاصه معاملات باداره ثبت.
۱۰ - رسیدگی به دفاتر ازدواج و طلاق و دقت در ثبت صداقهای غیرمنقول از نقطه نظر تشریفات.
اجراء
۱۱ - رسیدگی به پروندهای {پرونده های} غیرمختومه اجرایی و تاخیر در اخذ نیم عشر و کشف علل آن
۱۲ - رسیدگی به طرز ابلاغ و جریان اجراییه و عملیات مامورین اجرا
۱۳ - رسیدگی به عملیات ارزیابان ثبت املاک و اجرا و دقت در کیفیت انتخاب آنها
۱۴ - بازرسی به محاسبات و مخصوصاً وجوه مقدماتی و اجراء و تمبر دفاتر
متفرقه
۱۵ - بازرس علاوه بر مطالب فوق به طور کلی میتواند هرگونه بازرسی که به نظرش رسید بنماید و کلیه مامورین ثبت مکلف باجرای دستورات قانونی بازرسان میباشند.
۱۶ - بازرس موظف است مخصوصاً نسبت به طرز رفتار و اخلاق اداری و خصوصی مامورین ثبت محل بوسائل ممکنه بازجوئی کرده و نتیجه را کتبا یا شفاها باداره کل ثبت گزارش دهد.
۱۷ - بازرسان مکلف هستند نواقصی را که در ادارات ثبت مشاهده نمودند در دفتر بازرسی محل یادداشت نموده و دستور قانونی برای رفع آنها بدهند و از روسای ثبت محل رسید دریافت دارند.
وزیر عدلیه - دکتر متین دفتری