اساسنامه سازمان نمایشگاههای وابسته به وزارت اقتصاد

در اجرای قانون (‌سازمان نمایشگاههای وزارت اقتصاد) مصوب بیست و یکم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و چهل و شش اساسنامه سازمان مزبور‌که در این اساسنامه اختصاراً سازمان نامیده میشود به شرح زیر تصویب میگردد.

ماده ۱ - سازمان وابسته به وزارت اقتصاد بوده و مرکز آن در تهران است.
ماده ۲ - وظایف سازمان:
الف - ایجاد تاسیسات و مراکز خاص در داخل کشور برای نمایشگاه‌هائیکه به منظور معرفی فرآورده‌های ایرانی و خارجی برپا میشود.
ب - اداره غرفه‌های نمایشگاه‌هائیکه بر حسب تصمیم دولت یا وزارت اقتصاد در سایر کشورها ایجاد میشود.

ماده ۳ - سرمایه سازمان.
سرمایه سازمان عبارت است از:
۱ - اراضی خالصه اوین که طبق تصویب‌نامه شماره ۱۲۶۴ مورخ ۸/۶/۳۸ هیات دولت در مالکیت و تصرف وزارت اقتصاد در آمده است با کلیه‌ابنیه و تاسیسات مستحدثه در آن و کلیه اثاثیه و وسائل و تجهیزات و ماشین آلات و وسائط نقلیه متعلق به سازمان.
۲ - کلیه وجوه نقد و موجودی سازمان در بانکها و اوراق بهادار و مطالبات و بدهی‌های سازمان طبق حسابهای عمل کرد تا پایان سال ۱۳۴۵.
۳ - اعتبارات مصوب منظور شده در بودجه سال ۱۳۴۶ وزارت اقتصاد برای سازمان نمایشگاه‌ها و همچنین مانده وجوه حاصل از اجرای ماده ۷‌قانون کمک بتوسعه صدور بعضی از اقلام کالاهای صادراتی مصوب خرداد ۱۳۴۳.

تبصره - سازمان نمایشگاهها موظف است از تاریخ تصویب این اساسنامه حداکثر تا سه ماه کلیه دارائی خود را وسیله هیئتی مرکب از کارشناسان‌وزارت اقتصاد ارزیابی و بهای حقیقی آن را پس از تصویب شورا به عنوان سرمایه سازمان تعیین و در دفاتر مالی خود ثبت نموده و در روزنامه رسمی‌کشور آگهی کند.

ماده ۴ - ارکان سازمان عبارتند از:
الف - شورا
ب - رئیس سازمان

ماده ۵ (اصلاحی ۱۴۰۲/۰۷/۲۰)- شورای سازمان مرکب از ۵ نفر به شرح زیر خواهد بود: الف - وزیر اقتصاد یا نماینده او که ریاست شورا را عهده‌دار خواهد بود.
ب - نماینده وزیر دارائی.
پ - [منسوخ شده است].
ت - [منسوخ شده است].
ث - مدیر عامل مرکز توسعه صادرات ایران.
ماده ۶ - وظایف شورا عبارتست از:
الف - تعیین خط مشی کلی سازمان در زمینه مسائل فنی مالی واداری.
ب - تصویب برنامه‌های اجرایی و نحوه اجرای آنها.
پ - تصویب بودجه سالانه - ترازنامه و حساب سود و زیان.
ت - تصویب آیین‌نامه معاملاتی.
ث - تصویب تشکیلات سازمان به منظور پیشنهاد به سازمان امور اداری و استخدامی کشور به پیشنهاد وزیر اقتصاد.
ج - اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهادات رئیس سازمان.

ماده ۷ - شوری بدو طریق تشکیل میشود.
۱ - عادی
۲ - فوق‌العاده
۱ - شورای عادی سالانه دو بار بدعوت رئیس سازمان تشکیل می‌شود.
یکبار اوائل سال و حداکثر تا پایان تیر ماه برای رسیدگی بترازنامه و حساب‌سود و زیان سازمان و پیشنهادهای و اصل و یکبار هم در نیمه دوم سال حداکثر تا پایان آذر ماه برای رسیدگی و تصویب بودجه سازمان.
۲ - شورای فوق‌العاده بنا به تصمیم رئیس شورا و همچنین به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب رئیس شورا با دعوت رئیس سازمان تشکیل میشود.
۳ - دستور جلسه شورا اعم از عادی یا فوق‌العاده از طرف رئیس سازمان در دعوتنامه ذکر میشود تصمیمات شورا با اکثریت آراء معتبر است.

تبصره - رئیس سازمان سمت دبیری شوری را نیز خواهد داشت.

ماده ۸ - رئیس سازمان از طرف وزیر اقتصاد از بین کارکنان وزارت اقتصاد و یا موسسات تابعه آن برای مدت ۴ سال انتخاب میشود و انتخاب‌مجدد او بلامانع است.
ماده ۹ - وظایف و اختیارات رئیس سازمان به شرح زیر است:
۱ - اداره امور سازمان بر اساس وظایفی که طبق مقررات مذکور در این اساسنامه به سازمان محول شده است و اجرای کلیه تصمیمات متخذه از‌طرف شورا.
۲ - اخذ تصمیم و صدور دستور درباره کلیه امور مالی و استخدامی و سازمانی و غیره با رعایت آیین‌نامه‌ها و قوانین و مقررات مربوط و بودجه‌سازمان.
۳ - مراقبت در اجرای صحیح اساسنامه و آیین‌نامه‌ها و بودجه و سایر مصوبات شورا.
۴ - امضا اسناد و نامه‌ها و قراردادها و افتتاح حساب در بانک ها.
۵ - نمایندگی سازمان در مراجع اداری و قضایی و موسسات خصوصی داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل و اعطاء حق وکالت در توکیل تا یک‌درجه.
۶ - تهیه طرح تشکیلات برای تصویب شورا و تعیین وظایف واحدهای تابعه سازمان.
۷ - تهیه گزارشهای سه‌ماهه از وضع مالی و امور جاری و عملیات انجام شده سازمان و تسلیم آن برئیس شورا.
۸ - ارجاع دعاوی بداوری پس از تصویب شورای سازمان و هیات وزیران و همچنین پایان دادن بدعاوی از طریق صلح پس از تصویب شورا.
۹ - تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش و پیشنهاد بودجه به شورا و همچنین ارسال یک نسخه از مصوبات شورا به وزارت اقتصاد‌برای درج در لایحه تفریغ بودجه.

تبصره - رئیس سازمان میتواند تمام یا قسمتی از اختیارات خود را بمسئولیت خود به هر یک از معاونین یا روسای واحدهای تابعه تفویض‌نماید.

ماده ۱۰ - سازمان دارای درآمدهای زیر خواهد بود:
۱ - مال‌الاجاره محل غرفه‌ها - حق‌الزحمه خدمات - ورودیه - اجاره ماشین آلات و هر گونه درآمد دیگری که مربوط بخدمات سازمان باشد از‌اشخاص حقیقی یا حقوقی اعم از ایرانی یا بیگانه.
۲ - مبالغی که در بودجه عمومی کشور در صورت ضرورت به عنوان کمک به سازمان منظور خواهد شد.

تبصره ۱ - سازمان در قبول هدایای موسسات ایرانی و خارجی مجاز بوده این قبیل هدایا با قید ارزش آن جزو دارائی یا درآمد سازمان منظور و در‌دفاتر مربوطه عمل خواهد شد.
تبصره ۲ - میزان مال‌الاجاره غرفه‌ها و حق‌الزحمه خدمات و تحصیل سایر درآمدهای مذکور در این ماده بر اساس پیشنهاد هیات مدیره از طرف‌شورا تعیین خواهد شد.
ماده ۱۱ - سال مالی سازمان از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند همان سال خاتمه مییابد و رئیس سازمان مکلف است حداکثر تا‌پایان خرداد هر سال ترازنامه سال قبل را برای رسیدگی و تصویب به شوری تسلیم نماید.
ماده ۱۲ - رئیس حسابداری سازمان از بین کارمندان رسمی که در امور حسابداری اطلاعات و تجربه کافی داشته و لااقل ۱۰ سال سابقه خدمت‌رسمی داشته باشند از طرف وزیر اقتصاد تعیین و منصوب خواهد شد.
ماده ۱۳ - اسناد و تعهدات مالی و چکها باید بامضا رئیس سازمان یا کسی که از طرف رئیس سازمان باو اختیار داده شده و رئیس حسابداری‌سازمان برسد.
ماده ۱۴ - رسیدگی به حساب سازمان و ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان توسط حسابداران رسمی و یا توسط حسابرسانی که از بین کارکنان‌بصیر و مطلع شاغل در وزارت اقتصاد از طرف وزیر اقتصاد ماموریت داده میشود به عمل خواهد آمد.
ماده ۱۵ - حسابرسان یا حسابداران رسمی میتوانند بکلیه دفاتر و اسناد سازمان در حدود وظیفه‌ایکه به آن ها ارجاع شده است مراجعه نموده‌اطلاعات و مدارک لازم را از طریق رئیس سازمان بخواهند و رئیس سازمان مکلف است تسهیلات لازم در انجام وظایف آنان فراهم نماید.
حسابرسان یا‌حسابداران رسمی موظفند گزارش خود را مستقیماً برئیس شورا تسلیم نمایند.

ماده ۱۶ (منسوخ ۱۴۰۳/۰۶/۲۷)- کارکنان سازمان تابع قانون استخدام کشوری بوده و کارگران آن مشمول مقررات قانون کار خواهند بود.
ماده ۱۷ - وزارت اقتصاد مامور اجرای این اساسنامه است.
اساسنامه فوق مشتمل بر هفده ماده و پنج تبصره که به استناد قانون سازمان‌نمایشگاههای وزارت اقتصاد مصوب اردیبهشت ماه ۱۳۴۶ در تاریخ روز دوشنبه نوزدهم تیر ماه یکهزار و سیصد و چهل و شش شمسی به تصویب‌کمیسیون مشترک دارائی مجلسین رسیده است صحیح و قابل اجرا میباشد.
رئیس مجلس شورای ملی - مهندس عبدالله ریاضی
رئیس مجلس سنا - مهندس شریف امامی