اساسنامه شرکت {سازمان}سهامی گسترش خدمات بازرگانی

(اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)فصل اول - کلیات
ماده ۱‌(اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- به استناد ماده ۷ قانون تشکیل و‌زارت بازرگانی مصوب ۳۰ تیرماه ۱۳۵۳() و مصوبه شماره ۲۲۴۲ /۱۲ /۱ مورخ ۱۳۷۷/۲/۲۱ شورای‌عالی اداری سازمان گسترش خدمات بازرگانی که در این اساسنامه، سازمان نامیده می‌شود تشکیل و طبق مقررات این اساسنامه و اصول بازرگانی و مقررات مربوط به شرکت‌های دو‌لتی اداره خواهد شد و و‌ابسته به و‌زارت بازرگانی است.
ماده ۲ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- سازمان دارای شخصیت حقوقی و استقلال مالی است.

ماده ۳ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مدت سازمان نامحدود است.

ماده ۴ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مرکز سازمان در تهران است و سازمان میتواند در صورت ضرورت با تصویب مجمع عمومی در سایر نقاط کشور و یا کشورهای خارج شعبه یا نمایندگی تاسیس نماید.

ماده ۵ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- هدف سازمان عبارت است از ایجاد رو‌ش صحیح در زمینه خدمات بازرگانی و تا‌سیسات مربوط به کالاهای اساسی و بهسازی خدمات موجود و گسترش آن در سطح کشور به منظور بهبود امور پخش، نگهداری، بسته‌بندی و سایر امور مربوط به آن و فراهم نمودن تمهیدات لازم جهت و‌اگذاری فعالیت‌های اجرایی به بخش غیردو‌لتی در راستای کاهش حجم اعمال تصدی دو‌لت و همچنین تهیه و تدارک قند و شکر از منابع داخلی و خارجی، ذخیره‌سازی و نگهداری و توزیع و تنظیم بازار مصرف قند و شکر کشور.
ماده ۶ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- وظایف و اختیارات سازمان عبارتست از فعالیتها و اقدامات اجرایی برای حصول به هدفهای مذکور همچنین:

‌الف - فراهم نمودن امکانات لازم برای گسترش شبکه توزیع کالاهای اساسی در سطح کشور.
ب - اقدام در توزیع کالاهای اساسی به نحویکه این کالاها در کوتاهترین مدت ممکن به دست مصرف کننده برسد.
ج - بسته‌بندی، تفکیک کالا و آماده ساختن آنها برای توزیع و ایجاد تاسیسات مربوط بآن.
‌د - تجهیز و توسعه وسایل تخلیه کالا و نیز فراهم نمودن وسایل ترخیص از مرزهای زمینی، دریائی و هوایی با همکاری سازمانهای مربوط به نحویکه امر ورود و صدور کالاها در حداقل زمان ممکن صورت پذیرد.
ه- - حمل و نقل کالاها با استفاده از وسایل حمل تخصصی.
‌و - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد خدمات تخصصی کالارسانی.
‌ز - اجازه و استفاده از انبار، سردخانه و سیلو به منظور نگاهداری کالاهای مورد نیاز عامه.
ح - سرمایه‌گذاری یا مشارکت در ایجاد یا گسترش انبارهای عمومی یا تخصصی، سردخانه و سیلوهای مورد نیاز برای نگاهداری مایحتاج عمومی.
ط - ایجاد و توسعه مراکز توزیع بتناسب احتیاجات هر منطقه و ایجاد تاسیسات و تجهیزات جانبی آن.
ی - ایجاد مراکز فروش ثابت و سیار برای پخش کالاهای اساسی به منظور جلوگیری از نفوذ واسطه‌ها و حفظ تعادل قیمتها.

ک - تحصیل اعتبار و وام در داخل یا خارج از کشور با رعایت مقررات مربوط.
ل (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- انجام هر گونه عملیات بازرگانی که برای نیل به هدفهای سازمان مفید باشد.

م (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- خرید و فروش خدمات و همچنین اجاره و استجاره تاسیسات و تجهیزات مربوط به موضوع سازمان.

ن‌(الحاقی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- خرید، نگهداری ذخیره‌سازی و فرو‌ش قند و شکر در اجرای سیاست‌های کنترل بازار.
ن (الحاقی ۱۳۸۰/۰۸/۱۶)- خرید، نگهداری، ذخیره‌سازی، فرآو‌ری، آماده‌سازی و فرو‌ش قند و شکر، برنج، رو‌غن و سایر محصولات که بر اساس تصمیم مراجع ذی‌صلاح در اجرای سیاست کنترل و تنظیم بازار و حمایت از تولیدات داخلی ضرو‌ری است.
ماده ۷ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- سرمایه سازمان معادل یکصد میلیون ریال است که از طرف وزارت بازرگانی و موسسات و شرکتهای وابسته بآن تامین و پرداخت خواهد شد و کلیه سهام متعلق به دولت است.

فصل دوم (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- ارکان سازمان

ماده ۸ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- سازمان دارای ارکان ذیل خواهد بود.
الف - مجمع عمومی.
ب - هیات مدیره.
ج - مدیر‌عامل.
د - حسابرس (‌بازرس)

ماده ۹ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مجمع عمومی‌مرکب است از:
الف - وزیر بازرگانی.
ب - وزیر امور اقتصادی و دارائی.
ج - معاو‌ن رئیس جمهور و رئیس سازمان برنامه و بودجه

تبصره ۱ - نمایندگی صاحبان سهام با وزرای فوق‌الذکر خواهد بود.
تبصره ۲ (اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸)- ریاست مجمع با وزیر صنعت، معدن و تجارت میباشد.
ماده ۱۰ - وظایف مجمع عمومی‌عبارت است از:
‌الف - رسیدگی و اظهار نظر نسبت بگزارشهای هیات مدیره.
ب (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- تعیین خط مشی و تصویب اصول برنامه‌های کلی سازمان.

ج - رسیدگی بگزارش سالانه هیات مدیره و حسابرس و اتخاذ تصمیم نسبت بآنها.
د (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان سازمان.

ه- - انتخاب یا عزل اعضای هیات مدیره، مدیر‌عامل و انتخاب حسابرس (‌بازرس).

و - تصویب بودجه سالانه سازمان.
(اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)
ز (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- تصویب تشکیلات سازمان پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.

ح (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- تصویب آیین‌نامه‌های سازمان با رعایت مقررات مربوط و آیین‌نامه‌های مالی و معاملاتی پس از تایید وزارت امور اقتصادی و دارائی.

ط (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- تصویب آیین‌نامه‌های استخدامی سازمان بر اساس مقررات استخدامی شرکتهای دولتی پس از تایید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.

ی - تعیین حقوق و مزایای اعضای هیات مدیره و مدیر‌عامل با تایید شورای حقوق و دستمزد و تعیین حق‌الزحمه حسابرس (‌بازرس).
ک - اتخاذ تصمیم درباره مطالبات مشکوک‌الوصول و لاوصول.
ل (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- اتخاذ تصمیم درباره افزایش سرمایه سازمان.

م - اتخاذ تصمیم نسبت به سایر موضوعاتی که در مجمع عمومی مطرح میشود.
ماده ۱۱ - جلسات مجمع عمومی‌حداقل سالی دو بار یکبار تا آخر تیرماه برای تصویب ترازنامه و صورتحساب عملکرد و یکبار در نیمه دوم سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر اموری که در دستور جلسه قرار دارد تشکیل میشود.
تبصره (اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸)- وزیر صنعت، معدن و تجارت در مواقع ضرور یا حسب تقاضای هیات مدیره یا حسابرس (‌بازرس) مجمع عمومی را برای تشکیل جلسه فوق‌العاده دعوت خواهد نمود.
‌ماده ۱۲ (اصلاحی ۱۳۶۰/۱۰/۲۰)- هیات مدیره از پنج نفر عضو تشکیل میگردد که با تصویب مجمع عمومی برای مدت پنج سال انتخاب میشوند.
ماده ۱۳ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- رئیس هیات مدیره و مدیرعامل سازمان گسترش خدمات بازرگانی به عنوان معاو‌ن و‌زیر توسط و‌زیر بازرگانی منصوب خواهد شد.
تبصره - رئیس هیات مدیره میتواند سمت مدیر‌عامل را نیز عهده‌دار باشد.

ماده ۱۴ - وظایف و اختیارات هیات مدیره به شرح زیر است:
الف (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- نظارت بر اجرای برنامه‌ای جاری بر اساس خط مشی و هدفهای سازمان.

ب (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- بررسی و تایید بودجه سازمان به منظور تقدیم بمجمع عمومی.

ج (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- رسیدگی و بررسی و تهیه گزارش عملیات و ترازنامه سالانه و حساب سود و زیان سازمان به مجمع عمومی.

د (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- پیشنهاد آیین نامه‌های اجرایی سازمان بمجمع عمومی.

ه- - پیشنهاد در موارد سرمایه‌گذاری و مشارکت.
‌و - تصویب قراردادهای معاملات منقول و غیرمنقول اعم از قطعی و رهنی و معاملات با حق استرداد و اجاره و استجاره و انجام هر گونه عملیات‌بازرگانی و بانکی در داخل و خارج از کشور.
‌ز - اجرای مصوبات مجمع عمومی‌و تهیه طرحهای اجرایی مصوبات مذکور.
ح (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- پیشنهاد تشکیلات سازمان به مجمع عمومی.

ی - پیشنهاد آیین نامه‌های استخدامی‌با رعایت مقررات استخدامی شرکتهای دولتی و تبصره ماده ۱۱۲ قانون استخدام کشوری.
ماده ۱۵ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مدیر‌عامل مسئول امور اجرایی سازمان و عهده‌دار اجرای تصمیمات مجمع عمومی و مصوبات هیات‌مدیره است و کلیه امور مربوط ب‌استخدام و عزل و نصب مستخدمین با وی میباشد و همچنین نمایندگی سازمان در برابر اشخاص حقیقی و حقوقی و مراجع قضایی و کلیه موسسات اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل به عهده مدیر‌عامل است.

تبصره (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مدیر‌عامل میتواند قسمتی از اختیارات خود را با مسئولیت خود به هر یک از اعضای هیات مدیره یا مستخدمین سازمان تفویض کند.

ماده ۱۶ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- کلیه قراردادها و چکها و اسناد تعهدآور سازمان بامضا مدیر‌عامل و یکی از اعضای هیئت‌مدیره معتبر خواهد بود.

ماده ۱۷ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- حسابرس (‌بازرس)سازمان با پیشنهاد وزیر امور اقتصادی و دارائی و تصویب مجمع عمومی برای یک سال انتخاب میشود، انتخاب مجدد وی بلامانع است.

ماده ۱۸ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- وظایف و اختیارات حسابرس به شرح زیر است:
الف - رسیدگی بترازنامه و حساب سود و زیان و تهیه گزارش لازم و تسلیم آن حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه به مجمع عمومی.
ب - رسیدگی به دفاتر و حسابهای سازمان.

تبصره ۱ - حسابرس (‌بازرس) نیز دارای کلیه اختیاراتی است که در قانون تجارت به عهده بازرس محول شده است.
تبصره ۲ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- حسابرس (‌بازرس) حق مداخله در امور جاری سازمان را ندارد و نحوه رسیدگی وی نباید موجب وقفه در امور جاری سازمان شود.
تبصره ۳ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- هیات مدیره مکلف است یکماه قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی‌ترازنامه و حساب سود و زیان سازمان را برای بررسی و اظهار نظر‌به حسابرس سازمان تسلیم نماید.

فصل سوم - سایر مقررات
ماده ۱۹ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- سال مالی سازمان از اول فروردین هر سال شروع و در آخر اسفند همان سال پایان می پذیرد به استثنای سال اول که از تاریخ تشکیل سازمان تا پایان اسفند ماه همان سال خواهد بود.

ماده ۲۰ (اصلاحی ۱۳۷۸/۰۸/۱۹)- مجمع عمومی میتواند در هر زمان نسبت بانتقال اندوخته احتیاطی به حساب سرمایه سازمان اتخاذ تصمیم نماید.

اساسنامه فوق مشتمل بر بیست ماده و هشت تبصره به استناد ماده ۷ قانون تاسیس وزارت صنعت، معدن و تجارت پس از تصویب کمیسیونهای امور استخدام و سازمانهای اداری و امور اقتصادی و دارائی و بازرگانی مجلس شورای ملی در جلسات ۳ و ۴ خرداد ماه ۱۳۵۴ به ترتیب در جلسات روز دوشنبه دوم و روز پنجشنبه دوازدهم تیر ماه یکهزار و سیصد و پنجاه چهار شمسی به تصویب کمیسیونهای بازرگانی و استخدام و امور اقتصادی و دارائی مجلس سنا رسیده است.
رئیس مجلس سنا - جعفر شریف امامی