بخشنامه راجع به اجرای آییننامه سجل کیفری در شش استان مصوب ۱۳۱۹/۱۲/۲۷
چون در نظر است آیین نامه سجل کیفری در استانهای ۳ و ۴ و ۵ و ۶ و ۷ و ۸ و ۹ و ۱۰ از اول اردیبهشت ۱۳۲۰ به موقع اجراء گذارده شود لازم است نکات زیر را به منظور حسن اجرای آن مراعات نمائید:
۱) از تاریخ اجراء این آیین نامه مدیران دفاتر مربوطه را مامور کنید برک [برگ] سجل کیفری شماره ۱ را راجع باشخاص مذکور در قسمت ۳ ماده یک آیین نامه و کسانی که محل صدور شناسنامه آنها در نقاط زیر یا بخشهای تابعه آنها است:
۱) استان ۳ و ۴ تبریز - اردبیل - خوی - رضائیه - مراغه - مهاباد
۲) استان ۵ کرمانشاه - سنندج - ملایر - همدان
۳) استان ۶ اهواز - آبادان - خرمآباد - بروجرد
۴) استان ۷ شیراز
۵) استان ۸ و ۱۰ کرمان - اصفهان - یزد
۶) استان ۹ مشهد- قوچان - تربتحیدریه - بیرجند - زابل - نیشابور - سبزوار
در دو نسخه تهیه نموده یک نسخه را بقسمت سجل کیفری مرکزی از قسمت های تابعه اداره فنی ارسال داشته و دیگری را در پرونده مربوطه بایگانی نمایند.
۲) علامت مشخصه محکوم را در برک [برگ] شماره ۱ قید نمائید که با مراجعه به پرونده تنظیم شده از طرف اداره شهربانی یا با وسائل دیگری بتوان آن را معلوم نمود.
۳) منظور از مدیر دفتر مذکور در ماده ۸ آیین نامه در مورد محکومیتهای جنائی مدیر دفتر دادگاه جنائی و در مورد محکومیت های جنحه و مدنی - مدیر دفتر دادگاه شهرستان است ولی در استانها و شهرستانهایی که وظایف مدیردفتر دادگاه را در امور کیفری مدیر دفتر دادسرا انجام میدهد در این قبیل حوزهها مدیران دفاتر دادسرا باید وظیفه مذکور در ماده ۸ آیین نامه سجل کیفری را انجام دهند- و همینطور مقصود از دادستان در مورد اول دادستان استان و در مورد دویم دادستان شهرستان است.
۴) حجر مذکور در قسمت ۲ ماده ۳ منحصر بموردی است که کسی مجنون یا سفیه اعلام شده باشد.
۵) به طوریکه در ماده ۲ آیین نامه ذکرشده اداره فنی نسبت بکلیه دفاتر سجل کیفری نظارت تامه خواهد داشت بنابراین دستورهای آن اداره را در مورد سجل کیفری به موقع اجرا گذارده و برای رفع اشکالات به آن اداره رجوع نمائید.
وزیر دادگستری - مجید آهی