بخشنامه معاون اول رئیس جمهور در خصوص ماموریت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مبنی بر سیاست گذاری، برنامه ریزی، هماهنگی و انسجام بخشی تمام فعالیت های ارتباطی و اطلاع رسانی قوه مجریه

با عنایت به ماموریت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مبنی بر سیاست گذاری، برنامه ریزی، هماهنگی و انسجام بخشی تمام فعالیت های ارتباطی و اطلاع رسانی قوه مجریه و ضرورت کارآمدسازی نظام رسانه ای دولت و اطلاع رسانی هنرمندانه مقتضی است:

الف - دستگاه های اجرایی تدابیر لازم برای اجرای موثر و دقیق و آیین‌نامه چگونگی تعیین و حدود وظایف سخنگوی هیات دولت و تشکیل شورای اطلاع رسانی دولت موضوع تصویب نامه شماره ۱۵۱۴۷۸/ت۶۰۳۶۴ه- مورخ ۱۴۰۱/۰۸/۲۲ را با تاکید بر موارد زیر به عمل آورند:

۱ - دستگاه های اجرایی موظف به اجرای مصوبات و رعایت سیاست ها و خط مشی های ابلاغی شورای اطلاع رسانی دولت و همچنین شورای اطلاع رسانی استان متبوع خواهند بود.

۲ - در دستگاه های اجرایی ذیل قوه مجریه به منظور برنامه ریزی و انجام فعالیت های اطلاع رسانی موثر، کارگروه اطلاع رسانی، متشکل از بالاترین مقام دستگاه (رئیس)، رئیس مرکز روابط عمومی و اطلاع رسانی یا عنوان مشابه (دبیر کارگروه) و اعضای مرتبط تشکیل شود.

۳ - مدیران دستگاه های اجرایی مکلفند زمینه های لازم اعم از زیرساخت، منابع، اعتبارات و نیروی انسانی شایسته و متخصص را برای فعالیت های اطلاع رسانی مستمر و موثر فراهم کنند.

۴ - انتصاب روسای مراکز روابط عمومی و اطلاع رسانی و عناوین مشابه دستگاه های اجرایی پس از اخذ تاییدیه صلاحیت های حرفه ای از دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت مجاز است و اختصاص پست سازمانی منوط به اخذ تاییدیه مذکور خواهد بود. انتخاب سخنگوی تخصصی دستگاه های اجرایی نیز پس از اخذ صلاحیت های حرفه ای و هماهنگی با حوزه سخنگوی دولت صورت پذیرد.

۵ - دستگاه های اجرایی مکلفند در مرحله ارائه پیشنهاد و پیش از اجرای برنامه ها و طرح های ملی و تصمیم های کلان که آثار آنها شامل عمومی مردم می‌شود، پیوست ارتباطی و اطلاع رسانی و الزامات اجرایی آنها را تهیه و ضمن ارسال به دبیرخانه شورا، پس از تایید پیوست، نسبت به اجرای آن طرح و فعالیت اقدام کنند.همچنین مهمترین رخدادهای حوزه خود را حداکثر تا ساعت (۸) صبح هر روز به حوزه سخنگوی دولت و شورای اطلاع رسانی دولت ارسال نمایند.

۶ - در مواردی که دستگاه های اجرایی ذیل قوه مجریه قصد شکایت از رسانه ای را داشته باشند، قبل از هر اقدام، ابتدا گزارش آن را برای دبیرخانه شورا ارسال کنند و در صورت تایید کارگروه مستقر در دبیرخانه، اقدام لازم را انجام دهند.

۷ - جلسات شورای اطلاع رسانی استان ها به ریاست استانداران محترم به صورت منظم و مستمر تشکیل شود.

ب - دستگاه ها نسبت به اجرای موثر و دقیق آیین‌نامه نحوه فعالیت، وظایف و اختیارات روابط عمومی و اطلاع رسانی دستگاه های اجرایی موضوع تصویب نامه شماره ۶۵۳۵۴/ت۳۷۳۷۴ه- مورخ ۱۳۸۶/۰۴/۲۷ و اصلاح بعدی آن موضوع تصویب نامه شماره ۱۰۲۴۰/ت۴۵۷۹۴ه- مورخ ۱۳۹۱/۰۱/۲۶ با تاکید بر فعالیت واحدهای روابط عمومی و اطلاع رسانی وزارتخانه ها و معاونت های رئیس جمهور در سطح سازمانی مرکز و استانداری ها در سطح سازمانی اداره کل، اقدام نمایند.

پ - در راستای بند (چ) ماده (۳۷) قانون احکام دائمی برنامه های توسعه کشور، کلیه دستگاه های اجرایی مکلفند یک درصد (۱ %) از اعتبارات هزینه ای خود به استثنای فصول (۱)، (۴) و (۶) را طی قرارداد مشخص با سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران صرف تولید برنامه جهت فرهنگ سازی و آگاهی بخشی و اطلاع رسانی نمایند.

ت - در اجرای بند (ت) تبصره (۱۳) قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور و ماده (۱۳) ضوابط اجرایی قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور، دستگاه های اجرایی ذیل قوه مجریه مکلفند در چهارچوب قوانین و مقررات و دستورالعمل بند (ت) ماده (۱۳) قانون بودجه سال ۱۴۰۳ کل کشور، در حدود اعتبارات مربوط و در قالب موافقتنامه متبادله با سازمان برنامه و بودجه کشور و در سطح استان با سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان ها، حداکثر سه در هزار اعتبارات هزینه ای پرداخت شده خزانه به خود از محل اعتبارات ابلاغی و مصوب مربوط (به جز فصول (۱)، (۴) و (۶) و اعتبارات نیروهای قراردادی) را با هماهنگی و نظارت دبیرخانه شورای اطلاع رسانی دولت، برای اطلاع رسانی و تبلیغ دستاوردهای همان دستگاه اجرایی علاوه بر اعتبارات مربوط به روابط عمومی دستگاه ها هزینه نمایند.

محمدرضا عارف