تصویب آیین نامه داخلی شورای عالی اداری مصوب ۱۳۷۹/۰۷/۲۶
شورای عالی اداری در هشتاد و هفتمین جلسه مورخ ۱۳۷۹/۷/۲۶ بنا به پیشنهاد سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، آییننامه داخلی شورای عالی اداری را به شرح ذیل تصویب نمود:
ماده ۱- ریاست جلسات شورا به عهده رئیس جمهور و در غیاب وی به عهده معاون رئیس جمهور است که توسط ایشان تعیین میشود.
ماده ۲- جلسات شورا با شرکت حداقل (۳ /۲) (دوسوم) اعضاء رسمیت می یابد و تصمیمات آن با رای حداقل ۶ نفر از اعضاء معتبر میباشد.
ماده ۳- ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور به عنوان کمیسیون تخصصی شورای عالی اداری فعالیت می نماید.
تبصره - نحوه تعیین اعضای ستاد مذکور و حدود وظایف آن به ترتیبی خواهد بود که در مصوبه شورای عالی اداری قید گردیده است.
ماده ۴- طرحهای اصلاحی نظام اداری و اجرایی کشور که توسط سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور، دستگاههای اجرایی و اعضای شورای عالی اداری ارائه میگردد در قالب فرم هایی که توسط دبیرخانه شورای عالی اداری ابلاغ خواهد شد در شورای عالی اداری مطرح میشود.
تبصره - ریاست شورا میتواند بنا به تشخیص خود، موضوعاتی را مستقیماً به شورا ارجاع نماید.
ماده ۵- دستور جلسات به همراه مستندات مربوط، یک هفته قبل از تشکیل جلسه شورای عالی اداری توسط دبیر شورا به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
ماده ۶ - مصوبات شورای عالی اداری پس از تایید رئیس جمهور با امضا معاون رئیس جمهور و دبیر شورا جهت اجرا به دستگاههای اجرایی ذیربط ابلاغ میگردد.
ماده ۷ - دبیرخانه شورای عالی اداری در سازمان مدیریتی و برنامه ریزی کشور مستقر میباشد و رئیس سازمان، دبیر شورا خواهد بود.
ماده ۸ - وظایف دبیرخانه شورای عالی اداری عبارتست از:
- ثبت و ضبط مذاکرات شورا.
- بررسی پیشنهادهای دستگاههای اجرایی در انطباق با فرم های ابلاغی از سوی دبیرخانه شورا و درخواست تکمیل و رفع مغایرت ها.
- پیگیری و نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورای عالی اداری.
- تهیه و ارائه گزارشهای لازم در زمینه روند اجرایی مصوبات و ارزیابی پیام های اجرایی آن ها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به شورای عالی اداری با همکاری دستگاههای اجرایی.
- تهیه و تنظیم دستور جلسات شورا و ارسال دعوت نامه برای اعضای شورای عالی اداری.
- تنظیم مصوبات شورای عالی اداری جهت ابلاغ به دستگاههای اجرایی و ضبط و نگهداری سوابق آن ها.
- اخذ طرحها و برنامه های مربوط به اصلاح نظام اداری و پیشنهادات دستگاههای اجرایی و پیگیری اقدامات و بررسیهای کارشناسی لازم در مراجع ذیربط به منظور طرح در شورای عالی اداری.
- همکاری با ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور در زمینه تنظیم طرحها و برنامه های مربوط به اصلاح نظام اداری.
- تهیه گزارشهای مربوط به ستاد برنامه ریزی تحول اداری کشور در زمینه پیگیری و نظارت بر حسن اجرای برنامه های تحول نظام اداری کشور به منظور ارائه به شورای عالی اداری و سایر مراجع ذی ربط.
- انجام سایر امور محوله.
ماده ۹- مسوولیت اجرای این مصوبه به عهده سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور - دبیرخانه شورای عالی اداری میباشد.
محمدرضا عارف - معاون رئیس جمهور و دبیر شورای عالی اداری