دستورالعمل شماره ۴ بخشنامه شماره ۱۴۹۲/۸۳/۱۱ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۱۸ در خصوص کوتاه نمودن فرایند دادرسی مصوب ۱۳۸۳/۱۱/۱۸

پیرو بخشنامه شماره ۱۴۹۲۱/۸۳/۰۱ مورخ ۱۸/۱۱/۸۳ دستورالعمل شماره (۴) جهت اجرا ابلاغ می‌گردد:

۱-اولین وقت رسیدگی برای محاکم بدوی عمومی و انقلاب و تجدید نظر و شعب دادیاری و بازپرسی برای ساعت ۸ صبح هر روز تعیین گردد تا از بهترین زمان اداری حداکثر استفاده در جهت تشکیل جلسات دادرسی به عمل آید.

۲- فاصله بین دو جلسه دادگاه در پرونده های سبک ۱۵ دقیقه و در پرونده های متوسط ۳۰ دقیقه و در پرونده های مهم و یا دارای طرفین متعدد که نیازمند مدت زمان بیشتری است بیش از یکساعت تعیین می‌گردد. بنابراین روسای دادگستری ها و دادسراها با ملاحظه پرونده های هر شعبه بر فاصله بین جلسات و تعداد پرونده های تعیین وقت شده نظارت دقیق و مستمر نمایند.

۳- تعداد پرونده های تعیین وقت شده در هر شعبه بر اساس تعداد قضات موجود در شعبه تعیین خواهد شد بنابراین تعیین اوقات در صورت وجود یک رئیس و یک دادرس ثابت دو برابر خواهد بود.

۴- پرونده های وقت نظارت و احتیاطی حتی المقدور در ساعات آخر وقت اداری تعیین شود.

۵- تمام پرونده های موجود در شعب بدون استثناء باید مقید به وقت رسیدگی یا وقت نظارت باشد و به هیچ عنوان نباید پرونده ای بلاتکلیف در شعب نگهداری شود.

۶- نظارت بر تجدید اوقات و بررسی علل افزایش موجودی هر شعبه و رفع موانع و مشکلات آن و یا اعزام دادرس برای محاکم با موجودی بالا و یا مستشار بیشتر برای دادگاه‌های تجدید نظر که دارای پرونده های متراکم هستند، تاکید می‌شود.

۷- افزایش اوقات دادرسی بویژه تعیین وقت دادرسی در ساعت ۸ مستلزم اضافه نمودن پرونده های جدید الارجاع در دفتر تعیین اوقات در فواصل تعیین شده فعلی و نیز ابطال اوقات طولانی چند ماه آینده و تعیین وقت رسیدگی جدید در فواصل نزدیک تر می‌باشد و لازم است اوقات جدید به طرفین پرونده ها ابلاغ گردد.

۸- مامورین نظارت لازم است اولاً با توجیه مدیران دفاتر و منشی های شعب و ثانیاً با حضور روزانه و ملاحظه دفاتر تعیین اوقات گزارشات روزانه از رعایت دستور العمل فوق را شعبه به شعبه تهیه و به رئیس مجتمع قضایی مربوطه ارائه نمایند و روسای مربوطه به محض ملاحظه مشکلاتی در دفتر هر شعبه راساً حضور یافته و به اصلاح امور بپردازند.

سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه