رعایت قانون و آیین نامه و بخشنامه های صادره در موقع رسیدگی به تقاضاها مصوب ۱۳۷۹/۰۴/۲۲
اخیراً مشاهده گردید بعضی از متصدیان پذیرش تقاضاهای موضوع مواد ۱ و ۲ و ۳ قانون اصلاح و حذف موادی از قانون ثبت اسناد و املاک مصوب ۳۱ /۴ /۶۵ و الحاق موادی بآن مصوب ۲۱ /۶ /۷۰ و آییننامه اجرایی آن با برداشت از فراز (ب) از بند ۴ دستورالعمل شماره ۱۵۷۹۱- ۴۱ -۱ مورخ ۲۳ /۹ /۷۸ در موقع رسیدگی به درخواست و مدارک متقاضیان به بهانه و معاذیر مختلف از پذیرش تقاضا، خودداری و چنین اظهار میدارند که مورد تقاضا مشمول مواد اصلاحی مذکور نمیباشد.
با توجه به اینکه اظهار نظر در این خصوص خارج از صلاحیت متصدیان مزبور بوده و اتخاذ تصمیم در موارد توافقی، با رئیس ثبت، و در سایر موارد با هیاتهای حل اختلاف است، لذا موکداً یادآوری میشود، متصدیان مربوطه در موقع رسیدگی تقاضاها دقیقاً رعایت قانون و آییننامه و بخشنامه های صادره را نموده و در مواردی که به هیچ عنوان جزء وظائف محوله آنها نیست از هر گونه اظهار نظر و مداخله خودداری نمایند.
بدیهی است آقایان مدیران کل ثبت استانها در جهت اجرای این امر نظارت دقیق و مستمر به عمل خواهند آورد.
محمدرضا علیزاده
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور