لزوم رعایت مفاد بخشنامه های شماره ۳۰۷ /۳- ۲۵ /۱ /۷۱ و ۵۱۸۹ /۳ /۱- ۱۰ /۲ /۸۵ و ۳۷۲۵ /۳۴- ۲۲ /۲ /۸۷ هنگام ارسال پرونده های مربوط به رای هیات نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت مصوب ۱۳۹۱/۰۲/۲۶

پیرو بخشنامه های شماره ۳۰۷ /۳- ۲۵ /۱ /۷۱ و ۵۱۸۹ /۳ /۱- ۱۰ /۲ /۸۵ مندرج در (کدهای ۷۷۵ و ۸۶۶ مجموعه بخشنامه های ثبتی) و ۳۷۲۵ /۳۴- ۲۲ /۲ /۸۷ (تصویر پیوست) بعضاً مشاهده می‌شود در ارسال پرونده های مربوط به رای هیات نظارت جهت طرح در شورای عالی ثبت به مفاد بخشنامه های مورد نظر توجه لازم و کافی نشده و این امر موجبات اطاله رسیدگی فراهم می‌نماید لذا به دلیل اهمیت موضوع و پرهیز از اتلاف وقت مقتضی است دستورفرمائید به متصدیان مربوطه تذکر اکید داده شود تا در ارسال پرونده ها مفاد بخشنامه ها دقیقاً رعایت گردد و چنانچه سوابق ارسالی دارای اوصاف مورد نظر (فهرست و منگنه و برگ شماری ضمّ مستندات مربوطه و نیز نظم و ترتیب لازم) نباشد عین پرونده جهت رعایت موارد مزبور عودت می‌گردد. بدیهی است که مسئولیت تاخیر در رسیدگی از این حیث بر عهده اداره ثبت محل و اداره کل ثبت استان مربوطه خواهد بود.

سیّد محمد هاشمی مقدم
مدیرکل امور اسناد و سردفتر