مصوبه هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع مصوب ۱۴۰۱/۱۲/۱۵

بند ۱۱ هشتصد و شصتمین صورتجلسه هیات مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ به شرح زیر می‌باشد:

۱۱- نامه شماره ۲۰۹۴۷۵ /۱۲۱ مورخ ۱۴۰۱/۰۹/۲۱ مدیریت نظارت بر ناشران در خصوص الزام ناشران به تهیه فیلم از مجامع منوط به رعایت شرایط ابلاغی سازمان و فراهم نمودن امکان مشاهده آنلاین مجامع توسط سهامداران مطرح و به شرح زیر تصمیم گیری شد:

۱۱-۱- نسخه کامل فیلم تهیه شده از مجامع عمومی ناشران ثبت شده نزد سازمان، برای سازمان ارسال شود. مدیریت فناوری اطلاعات ظرف مدت ۲ ماه از تاریخ ابلاغ این مصوبه، اقدامات لازم جهت ذخیره سازی و ایجاد آرشیو لوح های فشرده ای که تا پیش از ابلاغ این مصوبه توسط ناشران ارسال گردیده و پس از ابلاغ مقرره نیز ارسال می‌گردد، به عمل آورد.

۱۱-۲- به منظور امکان مشاهده مجامع عمومی توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و اخذ پاسخ، ناشران باید در آگهی های دعوت به مجامع عمومی آدرس مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران را درج نموده و برنامه ریزی لازم جهت مشاهده برخط مجامع توسط سهامداران و امکان طرح سوال از سوی آن ها و ارائه پاسخ از جانب هیات مدیره شرکت را انجام دهند.

۱۱-۳- ناشران ثبت شده نزد سازمان مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت ۱۰ سال نگهداری نمایند و حسب درخواست سازمان ظرف ۳ روز کاری ارائه کنند.

علیرضا ناصرپور
نایب رئیس هیات مدیره