نظر باختیار حاصله از ماده 161 نظامنامه قانون ثبت احوال مصوبه شهریور 1314 کمیسیون قضایی ثبت احوال مواد ذیل را به جای نظامنامه سابق ثبت احوال تصویب و نظامنامه سابق را نسخ مینماید:
[متن نظامنامه]
فصل اول - در کلیات
ماده 1 - سند ثبت احوال عبارت از مضمون ثبت یکواقعه در جدول مخصوص ثبت وقایع و در دفاتر و اوراق مربوطه است.
ماده 2 - نماینده ثبت احوال ماموری است که از طرف اداره ثبت احوال مکلف به ثبت وقایع چهارگانه در جداول و اوراق و دفاتر رسمی است.
ماده 3 - اظهارکننده شخصی است که یکی از وقایع چهارگانه را برای ثبت در جدول و دفاتر رسمی بنماینده ثبت احوال یا نماینده او اطلاع میدهد.
اظهارکننده ممکن است صاحب واقعه یا نماینده قانونی او باشد.
تبصره - یکنفر نمیتواند در آن واحد هم اظهارکننده و هم شاهد باشد.
ماده 4 - اظهارکننده باید لااقل هیجده سال تمام داشته باشد.
ماده 5 (منسوخ 1400/06/07)- مسئول اخذ ورقه شناسنامه صغار ولی خاص (پدر- جدپدری) یا وصی منصوبی که وصایت او مسلم باشد یا قیم او است برای اثبات قیمومت و وصایت اظهارکننده باید مدارک لازمه را ارائه نماید ولی این ترتیب مانع نخواهد بود که مادر در غیبت اولیاء حق داشته باشد برای طفل صغیر خود اظهارکننده باشد.
تبصره - تسلیم ورقه شناسنامه بمادر موکول به اجازه پدر است.
ماده 6 (منسوخ 1400/06/07)- برای ثبت هویت و همچنین ثبت وقایع اقامه دو شاهد لازم است که در مورد ازدواج و طلاق به هویت و در مورد تولد و فوت بصحت گفتار اظهارکننده شهادت میدهند سن شاهد نباید از 18 سال کمتر باشد قبول شهادت زنها مانعی ندارد.
ماده 7 - هرگاه شخصی برای ثبت هویت خود شاهدی نداشته باشد باید قبلاً خود را بشهربانی یا حکومت یا امنیه یا کدخدا معرفی نماید اشخاص مذکور پس از تحقیقات در اطراف آن شخص تصدیق صادر خواهند نمود که به موجب آن نماینده میتواند هویت آنشخص را ثبت نماید در این مورد ثبت با تذکر ذیل به عمل خواهد آمد (مراتب ثبت در حضور اظهارکننده که تصدیق. ............. را در دست داشت به عمل آمد.)
تبصره - در مرزها و در محل هائیکه مامورین مذکور در فوق نباشد مامورین ساخلو محل و کلانتر‌های مرز میتوانند تصدیق مذکور فوق را بشخصی که شاهد ندارد بدهند.
ماده 8 - اشخاصیکه 18 سال آنها تمام نشده هرگاه کسی را نداشته باشند که برای آنها اظهارکننده واقعشود مامورین انضباطی پس از تحقیقات لازمه در اطراف هویت آنها مراتب را به نماینده ثبت حوزه محل اقامت شخص مزبور اطلاع میدهند که برای آنها اسناد ثبت احوال تنظیم گردد در این مورد اظهارکننده مامورین انضباطی هستند و در محل امضا اظهارکننده نوشته میشود موافق ماده (8) مامور انضباطی اظهارکننده واقع شده.
تبصره - تسلیم شناسنامه باشخاصیکه به موجب ماده فوق برای آنها اظهارنامه تنظیم میشود در صورتی که 15 سال آنها تمام باشد مانعی ندارد.
ماده 9 - ثبت هویت صغار (اطفالیکه ولی خاص ندارند و سن آنها به 15 سال تمام نرسیده) بهیچوجه موکول به تعیین قیم نیست و ورقه شناسنامه آنها برای مدعی العموم بدایت ارسال میشود تا پس از تعیین قیم ورقه را باو تسلیم نماید نماینده در حاشیه سند خواهد نوشت ورقه شناسنامه برای مدعی العموم بدایت. .................................... ارسال شده.
ماده 10 (منسوخ 1400/06/07)- هویت مجانین هرگاه قیم نداشته باشند برحسب اظهار مامورین انضباطی پس از تحقیقات لازمه که مامورین مذکور به عمل خواهند آورد در همان حوزه که دیوانه مقیم است ثبت خواهد شد و ورقه شناسنامه برای مدعی‌العموم بدایت ارسال میشود. سن تقریبی مجنون اسم پدر و مادر هرگاه معلوم باشد نوشته میشود. هرگاه پدر یا مادر او معلوم نباشد در محل مربوطه نوشته میشود که اظهارکننده اسم پدر و مادر او را نمیدانست.
تبصره - در اسناد این قبیل اشخاص بهیچوجه نباید کلمه دیوانه نوشته شود.
ماده 11 - در نقاطی که وسائل عکاسی موجود است از کلیه اشخاصیکه سن آنها از ده سال تجاوز مینماید باید سه عکس گرفته شود که یکعکس بورقه شناسنامه و دو عکس دیگر در ظهر اظهارنامه ها الصاق میشود. ظهر عکسهائی که برای الصاق بشناسنامه و المثنی گرفته میشود بایستی از طرف صاحب عکس یا وکیل او در صورتی که صغیر باشد از طرف ولی او امضا شود و چنانچه صاحب عکس سواد نداشته باشد با انگشت ابهام علامت خواهد داشت.
تبصره - اشخاص بی بضاعت که عدم بضاعت آنها در شهرها بتصدیق کلانتری و در قراء و قصبات بتصدیق نواب حکام یا کدخدا رسیده باشد از دادن عکس معاف هستند و در این صورت مامور ثبت احوال علائم مشخصه آنها را در ظهر اظهارنامه و در شناسنامه در محل مخصوصی قید مینماید.
فصل دوم
ثبت وقایع چهارگانه
ماده 12 - احوال شخصیکه ثبت آن به موجب قانون اجباری است عبارت از وقایع ذیل است ولادت ازدواج- طلاق- فوت.
ماده 13 - ثبت وقایع چهارگانه در نخستین جداول مخصوص سوش داری که اداره کل آمار و ثبت احوال تهیه مینماید و نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است به عمل خواهد آمد.
تبصره - متوفیات موالد قبل از اول فروردین 1316 در جداول مذکور ثبت نشده و ثبت آن به وسیله نمایندگان ثبت احوال هر حوزه بدون مداخله کدخدایان فقط در دفتر یادداشتی پلمپ شده با حضور اظهارکننده و شهود به عمل می‌آید و شماره ثبت در این مورد متعاقب آخرین شماره ثبت فوق سال 1315 در هر قریه از حوزه های بلوکی و هر حوزه شهری خواهد بود.
ماده 14 - جداول مخصوص ثبت وقایع باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شده باشد به وسیله اداره بازرسی پلمپ شود.
تبصره - جداول مزبور در مرکز تهیه شده و پس از اجرای ماده فوق قبل از بهمن ماه هر سال برای مصرف سال بعد به دفاتر آمار و ثبت احوال ولایات فرستاده خواهد شد.
ماده 15 - هر سند ثبت واقعه دارای یک شماره ترتیبی است که در بالای صفحه طرف راست نوشته میشود شماره مزبور از سال 1316 شمسی در هر قریه و هر حوزه شهری از شماره یک شروع شده و هر سال تجدید میگردد.
ماده 16 - در ثبت هر واقعه ولادت و فوت سال ماه روز و ساعت قید میگردد و کلیه تاریخها با تمام حروف نوشته میشود.
تبصره - در وقایع ازدواج و طلاق فقط قید ساعت ضروری نیست سال و ماه و روز باید نوشته شود.
ماده 17 - نماینده ثبت احوال یا نماینده او در هر سند در ذیل محل امضا یا مهر اسم خود را به طریق ذیل خواهد نوشت (حسن بهمنی نماینده حوزه یا قریه).
ماده 18 - نماینده که غفلت نموده و ذیل سندی را امضا ننموده باشد متخلف محسوب میشود و پس از تحقیق و دقت در صحت مندرجات سند بامر اداره کل آمار و ثبت احوال در حاشیه ثبت مذکور چنین نوشته میشود (به موجب امر شماره مورخه اداره کل آمار ثبت احوال مراتب امضا به عمل آمد) و مامور وقت ذیل این جمله را امضا مینماید.
ماده 19 - ثبت وقایع چهارگانه در جداول مذکور در ماده 13 در قراء به عهده کدخدایان رسمی که نماینده مامورین ثبت احوال هستند خواهد بود در این صورت کد خدایان باید واقعه را ثبت نمایند و اگر کدخدا سواد نداشته باشد شخص باسواد دیگری که در قریه باشد از طرف کدخدا واقعه را نوشته و کدخدا محل امضا را مهر خواهد نمود و چنانچه باسوادی در قریه نباشد مامور ثبت احوال شخصا واقعه را ثبت خواهد نمود.
ماده 20 - کدخدایان قراء فقط مکلف به ثبت وقایع در جداول مخصوص ثبت وقایع بوده و بهیچوجه حق ندارند اوراق شناسنامه صادر نموده و یا وقایع را شخصا در ظهر یا متن شناسنامه ثبت کند.
ماده 21 - کدخدای هر قریه باید در آخر هر ماه منتهی تا سه روز بعد از ماه قبل صورتی از وقایع ثبت شده ماه گذشته بمرکز حوزه ثبت احوال بفرستد این صورت در اوراق مخصوصی که نمونه آن را اداره کل آمار و ثبت احوال تهیه مینماید تنظیم میگردد و اگر وقایعی در قریه رخ نداده باشد صورت منفی باید فرستاده شود (نمونه ضمیمه این نظامنامه است).
تبصره - کدخدا باید اسم خود را در محل مخصوص بنویسد.
ماده 22 - پس از وصول صورت مذکور در ماده فوق بحوزه ثبت احوال نماینده حوزه بقرائیکه واقعه داشته باشد سرکشی نموده و در هر قریه پس از ملاحظه وقایع ثبت شده و حصول اطمینان بصحت نسبت بموالید و متوفیات وقایع را در دفتر یادداشتی بلوکی پلمپ شده که همراه خواهد داشت ثبت نموده و سپس نسبت بموالید شناسنامه تنظیم و به صاحبان آنها تسلیم مینماید اگر صاحبان آنها حاضر نبودند در مقابل رسید شناسنامه ها را بکدخدای هر قریه تسلیم خواهد نمود.
نسبت بوقایع دیگر هم مامور وظیفه خود را از حیث ثبت در اوراق شناسنامه و دفاتر و ظهر اسناد موجوده در حوزه انجام مینماید.
ماده 23 - دفاتر یادداشتی بلوکی و شهری موافق نمونه که اداره کل آمار و ثبت احوال تهیه مینماید و نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است نوشته میشود دفاتر مزبور قبل از آن که چیزی در آن نوشته شود پلمپ میگردد دفاتر مزبور صفحه شماره شده و در ابتدا و انتهای هر دفتر صفحات نوشته شده و از طرف اداره بازرسی آمار و ثبت احوال تصدیق خواهد شد.
ماده 24 - علاوه بر دفاتر یادداشتی بلوکی پلمپ شده دفاتر یادداشتی آزادی برای دفاتر وقایع موالید و متوفیات هر قریه از طرف نماینده ثبت احوال تنظیم میشود که دفتر مزبور بضمیمه نسخ اول هر واقعه ثبت شده که از سوش جدا میشود از طرف نماینده منتهی تا 25 هر ماه نسبت بماه قبل بمرکز دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی فرستاده میشود.
ماده 25 - دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی پس از وصول سرسوش جداول ثبت وقایع و دفاتر یادداشتی مربوطه راجع بموالید و متوفیات و سرسوشها را در دسته های صدورقی طبق مقرات مربوطه به تنظیم اسناد جلد و پلمپ نموده و مندرجات جداول مربوطه بموالید را در دفاتر سجل ولایتی ثبت مینماید و نسبت بوقایع دیگر هم در ظهر اظهارنامه و جداول مراتب را قید مینماید.
تبصره - ته سوشها مادام که جداول تمام نشده نزد کدخدا مانده و پس از تمام شدن هر یک از جداول ته سوشها نیز باید به وسیله نمایندگان حوزه ها در مقابل رسیدی که بکدخدا داده میشود جمع آوری شده و به مرکز دفتر آمار و ثبت احوال فرستاده شود تا طبق مقررات در دسته صد ورقی جلد و پلمپ گردد.
ماده 26 - دفاتر سجل ولایتی موافق نمونه که از طرف اداره کل آمار و ثبت احوال تهیه میشود و نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است تنظیم میگردد. این دفاتر نیز به ترتیب سنواتی و نخستین تهیه میشود و قبل آز آنکه چیزی در آن نوشته شود پلمپ گردیده و یک جلد از دفتر مزبور پس از آنکه تماماً نوشته شد باداره کل آمار و ثبت احوال فرستاده میشود.
ماده 27 - در مواردی که قانون ثبت احوال اجازه می دهد ممکن است به وسیله وکالتنامه واقعه را به ثبت رسانیده صحت وکالتنامه باید نزد مامور تنظیم سند محرز بوده و اصل یا رونویس مصدق آن که به تصدیق یکی از مامورین رسمی دولتی رسیده باشد جزو اسناد بایگانی شود.
ماده 28 - برای نماینده ثبت احوال در مرکز حوزه حسب ضرورت معاونی خواهد بود که لدی الاقتضاء وظایف او را نسبت بامور ثبت احوال انجام خواهد داد.
ماده 29 - نماینده ثبت احوال وقایع مربوطه بشخص خود یا اقربای خود تا درجه سوم اعم از سببی یا نسبی را در شهرها با حضور رئیس دفتر ولایتی و در قراء و قصبات با حضور نایب الحکومه یا کدخدا به ثبت میرساند.
ماده 30 - مامور ثبت احوال مکلف است به اظهارکننده و شهود عواقب وخیم اظهارات کذب را تذکر داده و این موضوع را در سند قید نماید.
ماده 31 - نماینده ثبت احوال باید قبل از آنکه ثبت را بامضا اظهارکنندگان و شهود برساند مندرجات آن را برای آنها بخواند و تمام جزئیات را به نحویکه بفهمند توضیح بدهد و پس از آنکه اطمینان کامل پیدا کرد مراتب ثبت شده مطابق منظور اظهارکننده است این عمل خود را با تصریح به اینکه ثبت را خواندیم و جزئیات را فهمیدیم در جدول قید و بامضا آنها رسیده و خود نیز آن را امضا نماید.
ماده 32 - هر گاه اظهارکننده یا شاهد سواد نداشته باشد به جای امضا با انگشت ابهام جداول را علامت خواهد گذاشت کسانی که سواد فارسی نداشته ولی بتوانند با یکی از السنه خارجه بنویسند با حروف زبانی که میدانند جدول را امضا نموده و به علاوه با انگشت علامت خواهند گذاشت مامور ثبت احوال مکلف است علت عدم امضا و یا امضا غیرفارسی را پس از ثبت واقعه در متن توضیح دهد و اگر بسبب مرض و علت دیگری یکی از شهود یا اظهارکنندگان نتوانند امضا نمایند علت مذکور نیز در جدول قید میشود.
ماده 33 - هر گاه اظهارکننده کر یا گنگ باشد علاوه بر شهود باید شخصی را که با اشاره اظهارات او را بفهمد همراه خود بیاورد که در موقع قرائت مندرجات اظهارنامه و اجرای آن شخص مزبور حاضر باشد و مانعی ندارد شاهد در صورتی که بتواند این وظیفه را نیز انجام نماید در هر صورت مراتب در جدول قید میشود.
تبصره - امضا باید خوانا باشد بدین معنی که امضا کننده با تمام حروف اسم خود را خواهد نوشت گذاشتن علامت به جای امضا جز در مورد مواد فوق بهیچ وجه جایز نیست.
ماده 34 - اختلافات راجع باسناد ثبت احوال مطابق ماده (8) قانون ثبت احوال کلیتا باید به وسیله محاکم قطع و فصل شود ولی چنانچه پس از امضا ثبت واقعه معلوم شود مامور اشتباهی در تنظیم سند نموده می توان اشتباه مزبور را با موافقت صاحب ورقه و تصویب اداره ثبت احوال طبق تبصره (2) ماده مذکور اصلاح نمود.
ماده 35 - هرگاه قبل از امضای سند اشتباهی در تنظیم سند بشود نماینده ثبت احوال آن را با مرکب قرمز قلم زده و در حاشیه قلم زدگی را به شرح نمونه ذیل مینویسد
(کلمه. ................ در سطر................. قلم خورد زائد است یا باینطریق اصلاح شد تحریر بین سطور و تراشیدگی بکلی ممنوع است.)
ماده 36 - هر گاه به علتی ثبت یک واقعه ناتمام بماند نماینده ثبت علت را در جداول مربوطه قید نموده و پس از ذکر تاریخ امضا مینماید و به ثبت ناتمام ترتیب اثر داده نخواهد شد.
ماده 37 - هر گاه محکمه در مورد دعوی جعل ملاحظه اوراق و دفاتری را لازم بداند دفاتر یا اوراق مزبور به وسیله نماینده مربوطه بمحکمه ارسال خواد گردید و به وسیله همان نماینده پس از ملاحظه به محل اصلی اعاده میشود.
ماده 38 - رئیس دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی هر محل نسبت بحوزه های تابعه خود از هر جهت در امور مربوطه بامار و ثبت احوال نظارت کامل دارد و از این حیث رسیدگی و بازرسی بوقایع مندرجه در اوراق و دفاتر را عهده دار بوده و هر گاه خلاف ترتیب مشاهده گردد مراتب را برای تعقیب مسئول در ظرف 24 ساعت پس از اطلاع به بی ترتیبی به اداره مرکزی اطلاع میدهد و برای انجام این منظور سمت بازرسی را از طرف اداره کل آمار و ثبت احوال خواهد داشت.
فصل سوم
در اشخاص بدون شناسنامه
ماده 39 - اسناد ثبت احوال افرادیکه ولادت آنها قبل از تاریخ فروردین 1316 است در نخستین اظهارنامه مطابق نمونه که اداره کل آمار ثبت احوال تهیه مینماید و ضمیمه این نظامنامه است تنظیم خواهد شد و شماره آن در هر قریه و هر حوزه شهری آخرین شماره مسلسل اسناد سابقه است.
ماده 40 - اگر در موقع تنظیم اظهارنامه اختلافی بین نماینده و اظهارکننده در موضوع سن ایجاد شوند نماینده اظهارنامه را مطابق تشخیص خود با ذکر دلائل تشخیص تنظیم مینماید.
اظهارکننده میتواند از تشخیص مامور بمحکمه صالحه شکایت کند نماینده ثبت باید پس از تنظیم اظهارنامه تصدیقی به اظهارکننده در موضوع اختلاف مطابق نمونه ضمیمه تسلیم و در آن تصحیح کند که مشارالیه میتواند برای اثبات صحت اظهارات خود نسبت به تاریخ تولد بمحکمه مراجعه نماید (تنظیم اظهارنامه مورخه. ................ در حضور اظهارکننده که در تاریخ ولادت اعتراض داشت به عمل آمد).
ماده 41 - دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی مکلف است کلیه اظهارنامه هائی را که جهت موالید قبل از فروردین 1316 تنظیم شده و یا بعداً به موجب ماده 39 تنظیم میشود به طور شماره سلسل در دسته های 250 ورقی هر نسخه را جداگانه جلد نموده و هر دو نسخه را در مرکز دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی بایگانی نماید.
ماده 42 - مندرجات اظهارنامه مزبوره در دفاتر یاد داشتی پلمپ شده ثبت و در مرکز دفتر بایگانی میشود و ذیل هر ورق دفتر باید بامضا رئیس دفتر آمار و ثبت احوال رسیده و قید شود که مندرجات این ورقه طبق اسناد موجوده را بایگانی نماید.
ماده 43 - اظهارنامه های مزبور به وسیله کمیسیونی مرکب از نماینده حکومت - عدلیه - شهربانی و در صورت نبودن نمایندگان مزبور به وسیله نمایندگان ادارات دیگر که در مرکز دفتر هستند بدعوت رئیس آمار و ثبت احوال ولایتی و عضویت متصدی بایگانی تشکیل شده و معایب هر اظهارنامه استخراج و در صورت مجلس تشریح و بامضا اعضاء کمیسیون رسیده و بضمیمه دسته اظهارنامه های مربوطه پلمپ میشود.
تبصره - دفاتر موالید سنواتی تا آخر سال 1315 نیز به وسیله کمیسیونهای مزبور مورد رسیدگی واقع خواهد شد.
ماده 44 - دفاتر سجل ولایتی متولدین از (1284) تا آخر سال 1315 که برای آنها اظهارنامه تنظیم شده و در دو نسخه تدوین میشود که 1 نسخه از دفاتر مزبور پس از تکمیل بمرکز ارسال و نسخه دیگر در مرکز دفتر آمار و ثبت احوال بایگانی خواهد شد.
ماده 45 - مواقعی که اسناد و دفاتر ثبت احوال بعضاً یا کلاً از بین میرود کمیسیونی با حضور رئیس دفتر کل آمار و ثبت احوال ولایتی و حاکم و نایب الحکومه محل و نماینده پارکه تشکیل و با مراجعه به سایر اسناد دفاتر و اوراق و سوابق موجوده اسناد جدیدی به جای اسناد مفقوده تنظیم و بامضای اعضاء کمیسیون میرسد و در صورتی که صاحب اسناد نسبت باسناد جدید اعتراضی داشته باشد میتواند بمحاکم صالحه رجوع و تقاضای رسیدگی نماید.
فصل چهارم
در ثبت ولادت
ماده 46 (منسوخ 1400/06/07)- پدر یا مادر و قابله در مورد تولد باید در ظرف ده روز واقعه تولد را به نماینده ثبت احوال حوزه خود اطلاع دهند کلمه قابله اطلاق بدکتر جراح و کلیه اشخاصی میشود که وظیفه قابلگی را به عمل آورده و در موقع تولد حضور داشته باشند منظور از اطلاع کتبی که در قانون بان تصریح شده این است که اعلام کننده ذیل اظهارات خود را در اوراق مخصوص امضا نموده و بمامورین مربوطه میدهد.
تبصره - تصدیق طبیب یا قابله باید در روی اوراقی باشد که از طرف اداره کل آمار و ثبت احوال تهیه میشود. تصدیق مزبور در دو نسخه از اوراق برنگهای مختلف تهیه شده و نسخه سفید بصاحب واقعه تسلیم و نسخه رنگی برای نماینده حوزه ثبت احوال فرستاده میشود.
ماده 47 - هر گاه مولود توام یا متعدد باشد برای هر یک سند جداگانه تنظیم شده و بعد از ذکر مولود کلمه مولود اول و یا دوم نوشته میشود مثلا اکبر رستمی مولود اول پسر - فریده رستمی مولود دوم دختر.
تبصره - هر گاه تولد طفلی پس از مرگ پدر واقع شده باشد بعد از اسم پدر کلمه متوفی اضافه میشود.
ماده 48 - نماینده ثبت احوال بهیچوجه نمیتواند ثبت واقعه را به تعویق اندازد.
ماده 49 - پس از ثبت واقعه هرگاه معلوم گردد که اعلام کننده بر خلاف واقع اظهاراتی نموده نماینده ثبت احوال مراتب را برئیس دفتر ولایتی اطلاع خواهند داد تا مرتکبین از طریق قانونی تعقیب شده و حکم بی اعتباری ثبت صادر شود مراسم ابطال در ظهر سند ولادت به شرح ذیل به عمل میاید. (به موجب حکم شماره............ محکمه.............. این سند که مربوط بولادت. ........... است ابطال گردید).
ماده 50 - ثبت واقعه ولادت در غیر از حوزه تولد در صورت ضرورت با انجام تشریفات لازمه مانعی ندارد.
ماده 51 - پس از ثبت واقعه در جداول ولادت در دفتر یادداشتی بر طبق 13 و 22 ورقه شناسنامه صادر میشود.
ماده 52 (منسوخ 1400/06/07)- ورقه شناسنامه طفل بولی حاضر (پدرجدپدر) یا وصی منصوبی که وصایت او مسلم باشد یا قیم صغیر یا مادر او با اجازه پدر تسلیم میشود قبل از تسلیم ورقه باید اسم و تاریخ ولادت طفل در ورقه شناسنامه پدر یا مادر (در صورت حیات آنها) قید گردد.
تبصره - هرگاه پدر در مسافرت باشد اسم و تاریخ ولادت طفل در ورقه شناسنامه مادر قید شده و ورقه طفل با اجازه پدر بمشارالیها تسلیم میشود.
ماده 53 (منسوخ 1400/06/07)- هرگاه پدر یا مادر یا یکی از اظهارکنندگان و شهود در موقع ثبت ولادت طفل دارای ورقه شناسنامه نباشد ثبت مذکور به تعویق نخواهد افتاد و در محل مربوطه به جای دارنده ورقه بدون ورقه شناسنامه نوشته خواهد شد ولی برای اینکه ورقه شناسنامه طفل به پدر و مادر تسلیم شود باید آنها ورقه شناسنامه دریافت دارند.
ماده 54 نماینده ثبت احوال مکلف است پس از ثبت ولادت با ارسال اعلامیه مخصوص که نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است مراتب را به دفتر محل صدور ورقه شناسنامه پدر یا مادر اطلاع دهد.
ماده 55 - پس از وصول اعلامیه مذکور در ماده قبل دفتر ثبت اموال واقعه را در اسناد و دفاتر مربوط ثبت خواهد نمود.
ماده 56 (منسوخ 1400/06/07)- هرگاه شناسنامه پدر یا مادر در همان حوزه که ثبت ولادت طفل به عمل آمده صادر شده باشد دفتر آمار و ثبت احوال مکلف است در اسناد پدر یا مادر و دفاتر مربوطه ولادت طفل را تذکر دهد.
ماده 57 (منسوخ 1400/06/07)- ثبت ولادت اطفالیکه در موسسات عام‌المنفعه بدنیا آمده یا برای سرپرستی بموسسات مزبوره سپرده شده‌اند به طریق ذیل به عمل میاید.
1- در صورتی که طفل دارای پدر باشد پدر و در صورت غیبت پدر مادر مکلف به ثبت ولادت است.
2- در صورتی که پدر طفل نامعلوم باشد تقاضای ثبت موافق ماده69 خواهد شد.
3- در صورتی که والدین طفل بدنیا آمده حیات نداشته و یا یکی از آنها غائب و دیگری حیات نداشته باشد و اظهارکننده قانونی نیز برای تنظیم سند ولادت طفل نباشد رئیس موسسه یا نماینده او با حضور دو شاهد مکلف به ثبت واقعه ولادت خواهد بود.
4- در صورتی که طفل سرراهی بوده و والدین او مشخص نباشد پس از وصول صورت مجلس تنظیم شده از طرف مامورین انضباطی باظهار رئیس موسسه یا نماینده او بدون حضور شاهد برای طفل سند ولادت تنظیم میشود و به جای شهود قید میشود به موجب صورتمجلس ارسالی مامور انضباطی.
ماده 58 - در مواقعی که اطفال سرراهی بکلانتری یا حاکم یا امنیه یا کدخدا تسلیم میشوند باید با لباس و آنچه در بر دارند تحویل گردند مامورین مزبور مکلفند صورت مجلسی با ذکر شرح لباس علائم بدن و رنگ صورت و مو و کلیه مشخصات طفل و سایر اوضاع و احوال او تنظیم نموده و صورتمجلس را برای نماینده ثبت احوال حوزه خود بفرستد.
تبصره - مامور ثبت احوال مکلف است عین صورتمجلس را بایگانی نموده و در ظرف 24 ساعت مراتب را برای تعیین قیم جهت طفل بپارکه بدایت محل کتبا اطلاع دهد تنظیم سند ولادت برای طفل موکول بتعیین قیم نبوده و در حدود ماده 57 باظهار رئیس موسسه که طفل بانجا سپرده شده سند ولادت تنظیم و شناسنامه صادر میشود.
ماده 59 (منسوخ 1400/06/07)- در موردی که مادر طفل معلوم و پدر نامعلوم باشد و مادر اظهارکننده واقع شود تنظیم سند باظهار مادر با قید اینکه پدر نامعلوم باشد مانعی ندارد و در محل اسم پدر در جدول موالید و در شناسنامه نوشته میشود (نامعلوم).
ماده 60 - هرگاه طفلی بدون حیات به نماینده ثبت احوال معرفی شود اعم از اینکه طفل مرده بدنیا آمده یا زنده و یا قبل از اطلاع بمامور ثبت احوال مرده باشد سند ولادت برای او تنظیم خواهد شد.
تبصره - اثبات اینکه اگر طفل مرده بدنیا آمده یا پس از ولادت مرده است باید در مقابل محکمه به عمل آید.
ماده 61 - ثبت ولادت اطفالی که پدر و مادر آنها تبعه خارجه بوده و جواز اقامت دولت ایران در دست دارند در دفاتر مخصوصی که نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است به عمل خواهد آمد.
ماده 62 - برای اطفال مذکور تصدیق ولادت موافق نمونه که ضمیمه این نظامنامه است تنظیم و به اولیاء آنها تسلیم میشود و از سن 18 سالگی تا 19 سالگی به آنها ورقه شناسنامه موقت داده خواهد شد و پس از اکمال سن 19 تمام در ایران موافق ماده 976 و 977 قانون مدنی رفتار خواهد شد.
ماده 63 - اگر پدر و مادر طفل یا یکی از آنها در ایران متولد شده باشند چون طفل طبق ماده 976 قانون مدنی تبعه ایران شناخته میشود نماینده ثبت احوال ولادت طفل را در جدول موالید ثبت و برای او ورقه شناسنامه صادر مینماید.
ماده 64 - هر گاه بین نماینده ثبت احوال و اولیاء طفل اختلاف نظر راجع به تابعیت طفل حاصل شود یا اینکه معلوم نباشد پدر یا مادر طفل در ایران بدنیا آمده اند یا در خارجه نماینده واقعه را در جدول موالید اتباع ایران ثبت ولی از صدور شناسنامه یا تصدیق ولادت خودداری کرده مراتب را با ذکر دلائل خود و مدارک طرف باداره کل آمار و ثبت احوال گزارش خواهد داد تا به وسیله مقامات صالحه اقدامات مقتضی برای شناختن تابعیت طفل به عمل آید نماینده ثبت احوال برای پس از رسیدن دستور بر طبق آن عمل خواهد کرد.
ماده 65 - هر گاه پدر یا مادر طفل خود را تبعه خارجه دانسته ولی گذرنامه در دست نداشته باشند ورقه ولادت در دفتر مخصوص موالید اتباع ایران ایران ثبت لیکن ورقه شناسنامه شناخته فرستاده نشده و محل ورقه شناسنامه پدر یا مادر سفید خواهد ماند نماینده پس از ثبت واقعه فوراً مراتب را به وسیله دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی باداره کل آمار و ثبت احوال گزارش می دهد تا به وسیله مقامات مربوطه تحقیقات شده و دستور صدور ورقه شناس نامه یا تصدیق ولادت داده شود.
ماده 66 - در مورد دو ماده قبل در صورتی که اداره کل آمار و ثبت احوال صدور تصدیق ولادت را دستور داد ضمناً اجازه میدهد که تا مندرجات ورقه ثبت شده در جدول موالید اتباع ایران به دفتر مخصوص ولادت اتباع خارجه منتقل شده و در ظهر جدول موالید مراتب قید شود.
ماده 67 - ثبت ولادت اتباع ایران در خارجه مطابق تشریفاتی که برای ثبت ولادت مقرر است در قنسولگری های ایران به عمل خواهد آمد و در محل امضا نماینده ثبت احوال اسم و سمت قنسول یا ویس قنسول نوشته میشود.
تبصره 1 - کلیه اعلامیه هائیکه از طرف مامورین مذکور صادر میشود و همچنین اعلامیه هائیکه از طرف دفاتر آمار و ثبت احوال ولایتی برای سفارت خانه ها یا قونسولگری ها ارسال میگردد بتوسط اداره کل آمار و ثبت احوال خواهد بود.
تبصره 2 - نسخه اول جداول مخصوص ثبت وقایع در آخر سال باداره کل آمار و ثبت احوال فرستاده خواهد شد.
ماده 68 - دفاتر یادداشتی پلمپ شده بر طبق مندرجات جداول مربوطه بموالید و متوفیات در قنسولگری ها تهیه و بایگانی میشود و همچنین دفاتر یادداشت آزادی از مندرجات جداول موالید و متوفیات تهیه شده و بضمیمه نسخه اول جداول وقایع که در تبصره 2 ماده فوق نوشته شده باداره کل آمار و ثبت احوال فرستاده میشود.
ماده 69 - دفاتر سجل ولایتی موالید اتباع ایران ثبت شده در قونسولگری های ایران در خارجه در مرکز در دائره امور مربوطه باتباع شاهنشاهی در خارجه تنظیم میگردد.
ماده 70 - در صورت وقوع تولد در جهازات ناخدای کشتی بمحض وقوع ولادت و قبل از ورود به بندر در اوراق مخصوص سوش داری که نمونه آنضمیمه این نظامنامه است در 3 نسخه ولادت طفل را به ثبت خواهد رسانید و یک نسخه از اوراق مزبور را بوالدین و نسخه دیگر را پس از ورود به بندر باداره کل بحریه تسلیم مینماید که از طریق اداره مزبور باداره کل آمار و ثبت احوال فرستاده شود و نسخه سوم در نزد ناخدا بایگانی میشود.
تبصره - اوراق مذکور در ماده فوق باید قبل از آنکه چیزی در آن نوشته شود پلمپ گردد.
ماده 71 - اداره کل آمار و ثبت احوال پس از دریافت ورقه مذکور در ماده فوق مراتب را به دفتر محل اقامت والدین طفل اطلاع میدهد تا دفتر آنها را برای ثبت واقعه در جداول دعوت نماید و در صورتی که والدین طفل به خارجه مسافرت نموده باشند نسخه مزبور به قنسولگری محل اقامت آنها فرستاده میشود تا واقعه ولادت به وسیله قنسولگری در جداول مربوطه ثبت شود پدر و مادر طفل نیز مکلف هستند پس از خروج از کشتی در ظرف 10 روز خود را باولین دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی یا اولین نماینده قونسولی ایران در خارجه معرفی نمایند تا ولادت طفل طبق مقررات ثبت ورقه شناسنامه صادر شود.
ماده 72 - در صورتی که واقعه ولادتی در موقع خود به ثبت نرسیده باشد ثبت آن در جداول سال جاری به عمل خواهد آمد و فقط از لحاظ حفظ حساب موالید هر سال دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی مکلف است که صورت علیحده نسبت باین قبیل متولدین باداره کل آمار و ثبت احوال بفرستد.
فصل پنجم
در ثبت متوفیات
ماده 73 (منسوخ 1400/06/07)- طبیب معالج در صورت اطلاع از فوت و قابله در صورت حضور در موقع ولادت طفل متوفی و غسال پس از شستن مرده مکلفند در ظرف 24ساعت واقعه را کتبا به موجب ورقه تصدیقنامه که نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است به نماینده ثبت احوال اطلاع دهند.
ماده 74 - به موجب ماده 6 قانون ثبت احوال مصوب 20 مرداد 1307 اشخاص ذیل مکلفند در ظرف 48 ساعت واقعه فوت را بنماینده ثبت احوال اطلاع دهند.
نزدیکترین اقربای حاضر شخص متوفی یا وکیل یا نماینده آنها و در صورت نبودن اقربای مذکور سرپرست ساکنین خانه و در صورت نبودن سرپرست مستخدمین خانه که فوت در آنجا واقع شده.
ماده 75 - ثبت واقعه فوت یا ارائه تصدیق طبیب یا غسال با حضور دو شاهد به عمل میاید.
تبصره - عدم ارائه تصدیق طبیب یا غسال در موقعی که دست رسی به تحصیل چنین تصدیقی نباشد مانع ثبت نخواهد بود و در این صورت یا حضور دو شاهد ثبت به عمل خواهد آمد.
ماده 76 - با ارائه تصدیق شهربانی یا کلانتری که خدا نایب الحکومه یا امنیه یا قونسولگری یا طبیب ارتش نسبت (بمشمولینی که در مریضخانه های ارتش فوت می نمایند) که دلالت بر فوت شخص معین در روز معین مینمایند اظهارکننده میتواند بدون حضور شاهد هم فوت را به ثبت برساند.
تبصره - تصدیق کدخدا برای غیر از محل ماموریت او خواهد بود.
ماده 77 - ثبت فوت در غیر از محل وقوع فوت با انجام تشریفات لازمه مانعی ندارد.
تبصره - نماینده ثبت احوال مکلف است پس از ثبت در صورتی که ورقه شناسنامه صادره از دفتر دیگری باشد واقعه فوت را با ارسال اعلامیه مخصوصی که نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است به دفتر محل صدور ورقه شناسنامه متوفی اطلاع دهد.
ماده 78 - نماینده ثبت احوال پس از ثبت واقعه فوت در صورتی که ورقه شناسنامه متوفی در حوزه ای که فوت واقع شده صادر شده باشد واقعه فوت را در اسناد مربوطه به متوفی قید خواهد نمود و همچنین در ورقه شناسنامه متوفی در محل مخصوص واقعه را قید نموده و شناسنامه را به بازماندگان متوفی تسلیم می نماید.
ماده 79 - دفتر آمار و ثبت احوال مربوطه پس از وصول اعلامیه فوت مراتب را در ظهر اسناد یا جدول مخصوص ولادت متوفی و ستون ملاحظات دفتر یادداشتی شهری و بلوکی و دفتر سجل ولایتی قید مینماید.
ماده 80 - اگر متوفی یا اظهارکننده دارای ورقه شناسنامه نباشد ثبت واقعه بهیچوجه بتاخیر نخواهد افتاد و فقط به جای دارنده ورقه شناسنامه جمله بدون ورقه شناسنامه نوشته خواهد شد.
ماده 81 - نماینده ثبت احوال در صورتی که نسبت بواقعه فوت تردیدی حاصل کند میتواند بهر وسیله که به نظر او میرسد در موضوع واقعه فوت تحقیقاتی برای حصول اطمینان خود بنماید.
تبصره - اقدامات و تحقیقات نماینده برای کسب اطمینان مانع از ثبت واقعه نخواهد شد و هر گاه در نتیجه تحقیقات معلوم شود که اظهارکننده و شهود بر خلاف واقع اظهاراتی کرده اند نماینده یا بازرس مراتب را بتوسط دفتر ثبت احوال ولایتی بپارکه محل اطلاع خواهد داد تا مرتکبین خلاف را از طریق قانونی تعقیب و درخواست ابطال سند فوت را از محاکم صالحه بنماید.
ماده 82 - در مورد فوت زوج یا زوجه نماینده ثبت بایستی مراتب را از ثبت واقعه فوت به دفتر محل صدور ورقه شناسنامه طرفی که حیات دارد اعلام نماید تا در ذیل ثبت ازدواج واقعه فوت هم ثبت شود.
ماده 83 - ثبت فوت اشخاصیکه در موسسات مختلفه فوت مینمایند در صورتی که اظهارکننده قانونی نداشته باشند باظهار رئیس موسسه یا نماینده او با حضور دو شاهد به عمل میاید.
ماده 84 - مامورین اداره شهربانی و امنیه مکلفند در صورت کشف جسد صورت مجلسی بر طبق نمونه که اداره کل آمار و ثبت احوال مربوط ارسال و در مقابل رسید اخذ نمایند.
تبصره - مامور ثبت احوال صورتمجلس را بایگانی نموده و هرگاه هویت شخصی که جسد او کشف شده است بمامورین شهربانی و امنیه معلوم گردد باظهار آنها واقعه فوت را ثبت مینماید.
ماده 85 - در موقعیکه فوت در توقیفگاه یا زندان واقع شود رئیس آن اداره یا نماینده در مدت مقرره در نمونه مخصوصی که برای این منظور تهیه شده مراتب را بنماینده ثبت احوال مربوطه اطلاع خواهد داد تا بر طبق آن واقعه فوت ثبت گردد و همچنین پس از اجرای حکم محکومین باعدام واقعه بنماینده ثبت احوال در نمونه مزبوره داده میشود که واقعه را به ثبت برساند مدرک فوت میشود (به موجب اعلامیه اداره زندان شماره..................).
ماده 86 - در موقعیکه فوت در اثر جنابت واقع شده باشد مامورین شهربانی یا امنیه طبق ماده 84 واقعه را بنماینده ثبت احوال اعلام مینماید.
تبصره - اگر قبل از وصول اعلامیه اداره شهربانی یا امنیه صاحبان واقعه با مدارک لازمه که به موجب مواد 84 و 85 تنظیم شده برای ثبت واقعه فوت مراجعه نمودند مامور ثبت احوال به ثبت واقعه اقدام مینماید علت فوت بهیچوجه نباید در اسناد ثبت احوال ذکر شود:
ماده 87 - اگر فوت در جنگ واقع شود دو مورد باید درنظر گرفته شود.
1 - در صورتی که هویت شخص متوفی معلوم شده باشد واقعه فوت از طریق وزارت جنگ در اوراقیکه نمونه آن ضمیمه این نظامنامه است به اداره کل آمار و ثبت احوال اطلاع داده خواهد شد تا مراسم ثبت در آخرین محل اقامت متوفی به عمل آید.
نماینده ثبت احوال تطبیق ثبت را با نمونه ارسالی در ذیل سند امضا خواهد نمود.
2 - در صورت معلوم نبودن هویت متوفی واقعه مزبور از طریق وزارت جنگ بر طبق صورتمجلس مخصوص باداره کل آمار و ثبت احوال اطلاع داده خواهد شد تا مراسم ثبت در دفتر آمار و ثبت احوال تهران به عمل آید.
ماده 88 - هرگاه در اثر حادثه از قبیل زلزله و حریق و غیره عده ای تلف شدند و شناختن آنها میسر نباشد مامورین شهربانی و امنیه و بهداری مکلف هستند صورتمجلسهای مخصوصی را که تنظیم کرده اند برای نماینده ثبت احوال مربوطه بفرستند که در محل مخصوص بایگانی شود.
ماده 89 - اگر شخصی در بیمارستان فوت کند و هویت او معلوم نباشد واقعه فوت به موجب صورتمجلس بنماینده ثبت احوال اطلاع داده میشود و به موجب همان صورتمجلس نماینده فوت را ثبت مینمایند.
تبصره - در صورتمجلس مزبور باید سن تقریبی متوفی نوشته شود عین آن در محل ثبت به جای ذکر شماره شناسنامه قید گردد.
ماده 90 - طفل مرده بدنیا آمده یا طفلی که قبل از ثبت ولادت به مامور ثبت احوال مرده معرفی شده باشد در جدول متوفیات ثبت میشود در این مورد در محل مخصوص ثبت اسم متوفی قید میشود. (مرده معرفی شده).
ماده 91 - ثبت فوت اتباع ایران در خارجه و کسانی که در جهازات فوت مینمایند در جداول مخصوص به همان کیفیتی است که راجع به ثبت ولادت آنان قید شده.
تبصره - در صورتی که فوت اتباع ایران در خارجه با ارائه تصدیق مقامات صلاحیت دار محل قونسولگر اظهار میشود ثبت فوت بر طبق تصدیق مزبور در جدول مربوطه بدون اقامه شاهد مانعی ندارد و محل اسم شهود ذکر میشود (به موجب تصدیق شماره اداره. .......................).
ماده 92 - فوت اتباع خارجه در ایران در دفاتر مخصوص با همان تشریفات که برای ثبت فوت اتباع ایران مقرر است به عمل خواهد آمد و تصدیق فوق در نمونه که ضمیمه این نظامنامه است صادر و به وزارت امور خارجه به وسیله اداره کل آمار و ثبت احوال فرستاده میشود.
تبصره - اشخاص ذینفع نیز در صورتی که تصدیق اداره کل قونسولی وزارت امور خارجه را ابراز نمایند میتوانند رونوشت مصدق تصدیق فوت را با پرداخت حق تمبر قانونی تحصیل نمایند.
ماده 93 - در صورتی که محکمه صلاحیت دار موافق ماده 994 قانون مدنی حکم فوت فرضی غایبی را صادر نماید به استناد حکم محکمه واقعه فوت در جدول و دفتر مخصوص ثبت فوت ثبت میشود.
ثبت واقعه در این مورد حاجتی به معرفی شهود نداشته و فقط به استناد حکم محکمه و تقاضای اظهارکننده ثبت به عمل میاید در محل مدرک فوت شماره حکم و تاریخ آن و محکمه حاکمه و محل صدور حکم قید میشود.
تبصره - هرگاه حکم فوت فرضی از طرف محکمه ابطال گردد ثبت فوت نیز ابطال میشود و در ظهر سند فوت و سایر مستنداتیکه حکم فوت قید شده تذکر داده میشود.
(به موجب حکم شماره. ..................... محکمه. .................... این ثبت باطل شد و دارای اعتبار نیست.)
فصل ششم
در ثبت ازدواج و طلاق
ماده 94 - در نقاطی که دفاتر رسمی ازدواج و طلاق تاسیس شده و واقعه در دفاتر مزبوره به ثبت میرسد روسای دفاتر رسمی باید پس از ثبت واقعه مراتب را در اوراق شناسنامه زوجین درج نموده و در 15 و آخر هر ماه شمسی صورتی از وقایع مزبور در روی اوراق چایی که اداره ثبت احوال تنظیم مینماید تهیه و برای نماینده دفتر ثبت احوال حوزه خود ارسال دارند.
ماده 95 - نماینده ثبت احوال پس از وصول صورت مزبور اعلامیه های لازمه را که دلالت بر وقوع ازدواج یا طلاق مینماید صادر کرده به دفاتری که اوراق شناسنامه زوجین را صادر نموده ارسال خواهد داشت تا دفاتر مزبوره مراتب را در مستندات مربوطه قید نماید.
ماده 96 - در نقاطیکه دفاتر رسمی ازدواج و طلاق تاسیس نشده ثبت ازدواج و طلاق در نخستین جداول مربوطه به عمل خواهد آمد.
ماده 97 - کلیه عاقدین و مجریان صیغه مکلفند دارای دفاتر شرعیات بوده و پس از اجرای صیغه در روی اوراق چاپی که اداره ثبت احوال تهیه کرده مراتب را قید و بنماینده ثبت دفتر مربوطه اطلاع دهند و همچنین اشخاص مذکور مکلفند بزوجین اخطار نمایند که واقعه را به دفاتر ثبت احوال محل در ظرف ده روز اطلاع دهند و الا تعقیب جزایی خواهند شد.
ماده 98 - زوجین در مورد ازدواج و طلاق باید در ظرف 10 روز از تاریخ وقوع ازدواج و طلاق مراتب را بنماینده ثبت مربوطه اطلاع دهند و مامور ثبت پس از مراجعه بقباله نکاح یا طلاقنامه در حضور دو شاهد و اظهارکنندگان (زوج و زوجه) مراتب را در جدول مخصوص درج و بامضا میرساند.
تبصره - پس از واقعه نماینده ثبت در حاشیه یا در ظهر این قباله و طلاقنامه شماره سند و تاریخ ثبت را درج خواهد کرد بدین طریق (در تاریخ 18 ماه خرداد سال 1316 در جدول ازدواج و طلاق تحت شماره. ................ ثبت شده مهر و امضا نماینده.)
ماده 99 - هرگاه مجری صیغه واقعه را بنماینده اطلاع دهد و صاحبان واقعه در ظرف ده روز برای ثبت واقعه حاضر نشوند نماینده ثبت به وسیله مقامات مربوطه آنانرا تعقیب و واقعه را ثبت خواهد کرد.
ماده 100 - نماینده ثبت احوال پس از واقعه خلاصه آن را در شناسنامه زوجین قید خواهد نمود و ضمنا نماینده اعلامیه صادر و به دفتر محل صدور ورقه شناسنامه زوجین خواهد فرستاد که دفتر صادرکننده شناسنامه واقعه را در ظهر اسناد مربوطه ثبت نماید.
ماده 101 - ثبت واقعه ازدواج یا طلاق در غیر از محل وقوع با انجام تشریفات مقرره و ارائه مدارک مانعی ندارد.
ماده 102 - ثبت وقایع معوقه ازدواج و طلاق با ارائه مدارک لازمه در جداول مذکور در ماده 96 به عمل می‌آید.
ماده 103 - طرفین طلاق یا هر یک به تنهایی میتوانند با حضور دو نفر شاهد و ارائه طلاقنامه واقعه را به ثبت برسانند.
ماده 104 - نماینده ثبت واقعه ازدواج کسانی را که به سن رشد قانونی نرسیده اند در جدول ثبت و مراتب را به وسیله دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی باداره کل آمار و ثبت احوال اطلاع خواهد داد.
ماده 105 - ازدواج و طلاق اتباع ایران در خارجه مطابق مقررات این نظامنامه (هر گاه بر خلاف قوانین ایران واقع نشده باشد) در قنسولگری های ایران به ثبت خواهد رسید.
فصل هفتم
راجع باشخاصیکه تابعیت آنها روشن نیست
ماده 106 - نسبت باشخاصیکه مخفیانه از خارجه داخل کشور میشوند به طریق ذیل رفتار خواهد شد.
1 - در صورتی که شخص مزبور مدعی تابعیت ایران باشد باید قبلاً بکمیسیونی که مرکب از حاکم و رئیس اداره شهربانی و رئیس دفتر آمار و ثبت احوال است مراجعه نماید تا کمیسیون مزبور نسبت بهویت شخص مذکور تحقیقات نموده و چنانچه تابعیت خارجی او در نظر کمیسیون احراز نشد باو تصدیق خواهند داد تا با ارائه تصدیق مزبور و اقامه دو شاهد بنماینده ثبت احوال مراجعه و ورقه شناسنامه دریافت نماید و اگر شخص مزبور شهودی نداشته باشد به معرفی مامور شهربانی یا نایب الحکومه یا رئیس امنیه یا کدخدا ورقه شناسنامه باو داده میشود.
2 - در صورتی که شخص مذکور مدعی تابعیت خارجی بود و تذکره یا اسناد دیگری که مثبت تابعیت خارجی او باشد در دست نداشته باشد در تحت مراقبت شهربانی یا حکومت یا امنیه خواهد بود تا تابعیت او معلوم شود چنانچه تابعیت ایرانی او معلوم شد رئیس شهربانی و غیره او را به نماینده ثبت مربوطه معرفی مینماید تا برای او به طریقی که در قسمت یک ماده فوق نوشته شده اسناد ثبت احوال تنظیم و شناسنامه صادر شود.
فصل هشتم
در نام خانوادگی
ماده 107 (منسوخ 1400/06/07)- تغییر نام خانوادگی در موارد ذیل ممکن است:
1- در صورتی که نام مزبور در یک حوزه ثبت احوال (قلمرو یک دفتر آمار و ثبت احوال) تکرار شده باشد.
2- در صورتی که نام مزبور از کلمات زشت و ناپسند و مستهجن بوده یا با آنها ترکیب شده باشد.
3- در صورتی که منظور وحدت نام خانوادگی باشد با ارائه اجازه از دارنده حق تقدم
4- در صورتی که نام خانوادگی از اسامی ممنوع الاستمال و قابل حذف ترکیب شده باشد.
5 - در صورتی که نام خانوادگی از لغات خارجی ترکیب شده باشد.
6 - در صورتی که نام مزبور از کلمات مرکبه (سه کلمه یا بیشتر) ترکیب شده باشد.
8 - در صورتی که محکومیت جزایی به استثنای خلاف برای یکی از افراد خانواده پیش آمده باشد.
ماده 108 - نامهای ذیل را به عنوان نام خانوادگی نمیتوان انتخاب نمود:
1- نامهای منتسبه بخاندان سلطنت و القاب و اسامی مربوط به عناوین و مناصب دولتی و موسسات عمومی به طورکلی اعم از بسیط یا مرکب.
2- نامهای شرکتها و موسسات تجارتی که موافق قوانین مربوطه به ثبت رسیده است.
3- نامهای مشاهیر و دانشمندان معروف که اسامی آنها از طرف وزارت معارف معین شده باشد
4- نامهای زشت و ناپسند و مستهجن
5 - نامهائیکه صورت القاب را دارد.
6 - لغات منتسب بزبانهای خارجه
7- نامهائی را که حق تقدم آن با دیگران است ولو با اضافه نمودن یک کلمه یا یک حرف به آن به طوریکه در معنی هیچگونه تغییری نداده و موجب اشتباه باشد.
مثل نعیمی و نعیمی طهرانی یا بروجردی و الف بروجردی و همچنین نامهائی را که در تلفظ شباهت نام دارنده مثل سمر و ثمر صواب و ثواب مهرابی محرابی.
تبصره - اشخاصیکه قبل از تصویب این نظامنامه یکی از نامهای مذکوره در فقره 1 و 3 و 4 و 5 و 6 و 7 ماده فوق را نام خانوادگی خود قرار داده‌اند مکلف بتغییر آن میباشند.
ماده 109 - کسانی که بخواهند طبق مقررات این نظامنامه نام خانوادگی خود را تغییر بدهند باید ذکر دلیل تقاضای خود را به دفتر آمار و ثبت احوال محل بدهند و رئیس دفتر مکلف است مراتب را با اظهار نظریه باداره کل آمار و ثبت احوال گزارش دهد تا پس از تصویب مرکز به تغییر نام خانوادگی اقدام نماید.
تبصره - دفتر آمار و ثبت احوال باید در ضمن گزارش خود بلامعارض بودن نام خانوادگی انتخاب شده از طرف متقاضی را در حوزه ثبت (قلمرو دفتر) تصدیق نماید.
ماده 110 - برای جلوگیری از تکرار نام خانوادگی در قلمرو هر دفتر آمار و ثبت و احوال دفاتری مقرر است که کلیه نامهای انتخاب شده از طرف اشخاص باید در آن دفتر ثبت شود.
ماده 111 - نام خانوادگی جدید در متن صفحه مخصوص خلاصه ولادت درج و صفحه سفید شناسنامه به طریق ذیل نوشته میشود:
(نام خانوادگی دارنده شناسنامه. ............... طبق دستور..................... اداره کل آمار و ثبت احوال از. ........... به. ............. تغییر یافته است به تاریخ. ......... امضا و مهر) و در حاشیه مستندات و ستون ملاحظات دفاتر تغییر نام خانوادگی قید خواهد شد.
ماده 112 - حق تقدم نام خانوادگی اشخاص پس از فوت آنها بورثه قانونی آنها انتقال می یابد و ورثه مشترکا نسبت به نام خانوادگی خود دارای همان اختیار هستند که صاحب تقدم داشته است.
ماده 113 - اجازه نامه اشخاصیکه بدیگری اجازه اختیار نام خانوادگی خود را می دهند بایستی در شهرها بتصدیق روسای دفاتر آمار و ثبت احوال (برای غیره حوزه ماموریت خود) یا دفاتر اسناد رسمی یا کلانتری و در قراء و قصبات بتصدیق نایب الحکومه یا کدخدای محل رسیده باشد و اجازه مزبور فقط شامل شخصی است که باو اجازه داده شده و کسانی که قانوناً تابع او هستند و اجازه گیرنده حق ندارد بشخص دیگری اجازه لحوق بدهد مگر اینکه حق واگذاری در اجازه نامه او تصریح شده باشد.
ماده 114 - در موقعی که بعضی از کلمات باید بر طبق سایر قوانین و مقررات از اسامی اشخاص حذف شود صفحه مخصوص درج خلاصه ولادت با حذف کلمه مزبور تنظیم و در صفحه سفید ورقه شناسنامه نوشته میشود (مثلا کلمه میرزا) یا صنیع السلطنه بر طبق دستور شماره.................. از اسم صاحب ورثه یا اسم پدر و غیره حذف گردیده است تاریخ................. و امضا و مهر) و همچنین در حاشیه اسناد و ستون ملاحظات دفتر قید میشود (در تاریخ. .............. بر طبق دستور شماره................ المثنی با حذف کلمه. ............. از.............. صادر گردید. محل امضا و مهر)
ماده 115 - نسبت باشخاصیکه اسامی شخصی آنها باید به جهت قانونی تغییر کند اسامی جدیدی را که اختیار می کنند در حاشیه مستندات ثبت احوال و در متن ورقه شناسنامه ذکر و در صفحه سفید ورقه به شرح ذیل نوشته میشود (اسم صاحب ورقه بر طبق دستور شماره. .................. از. ................ به. ........................ تبدیل مییابد به تاریخ. ................... امضا و مهر).
تبصره - در مواقعی که اسم شخصی تغییر مییابد در اسناد سجلی اولاد و دفاتریکه اسم او مندرج است اسم جدید بعد از اسم قدیم با مرکب قرمز درج و در صفحه سفید شناسنامه اولاد یا عیال او نیز نوشته میشود (اسم پدر یا اسم شوهر دارنده شناسنامه شماره. .................... از. .................... به. .................... تغییر یافته است به تاریخ. ..................... امضا و مهر).
ماده 116 - تغییرات راجع به سن و یا تغییرات دیگری که به موجب احکام صادره از محاکم در اسناد سجلی داده میشود پس از ثبت در مستندات سجلی در متن ورقه شناسنامه ثبت شده و مندرجات قبل از تصحیح در صفحه سفید ورقه شناسنامه یادداشت میشود.
فصل نهم
راجع بالمثنی
ماده 117 - المثنی شناسنامه وقتی داده میشود که ورقه شناسنامه مفقود یا عین ورقه مستعمل تسلیم شده باشد.
ماده 118 - امضا المثنی از وظایف مختصه نماینده حوزه ثبت و یا رئیس دفتر آمار و ثبت احوال ولایتی است.
ماده 119 - اداره ثبت احوال میتواند نسبت به اشخاصیکه در خارجه شناسنامه تحصیل نموده‌اند از روی اسناد سجلی آنها که در مرکز موجود است المثنی صادر نماید.
ماده 120 (منسوخ 1400/06/07)- المثنی ورقه شناسنامه فقط بصاحب آن یا وکیل ثابت‌الوکاله و یا در صورتی که صغیر باشد بولی و قیم و وصی یا مادر صغیر داده میشود.
ماده 121 - المثنی شناسنامه با مراجعه به نخستین مستندات و دفاتر یادداشت تهیه میشود.
تبصره - در صورتی که دفتر یادداشتی پلمپ شده که با اسناد تطبیق شده باشد در اختیار رئیس حوزه باشد رئیس حوزه میتواند از روی دفتر مزبور المثنی بدهد.
ماده 122 - در صورتی که در اسناد اشتباهاتی دیده شود که رفع آن قانونا با اداره کل آمار و ثبت احوال باشد دفتر مربوطه مراتب را باداره کل آمار و ثبت احوال گزارش نموده و پس از صدور دستور و رفع اشتباه المثنی داده میشود.
ماده 123 - اگر اختلافی بین اسناد یا خدشه در آنها باشد تقاضاکننده قبل از رفع اختلاف المثنی بخواهد صدور المثنی با تشریح اختلاف یا خدشه مانعی ندارد منتهی قسمت مورد اختلاف یا خدشه در محل خود در صفحه خلاصه ولادت نوشته نشده و در حاشیه همان صفحه نوشته میشود مثلاً راجع به اسم پدر یا تاریخ تولد و غیره به صفحه سفید دفتر شناسنامه مراجعه شود و در صفحه سفید شرح اختلاف یا خدشه ذکر خواهد شد مثلاً اگر اختلاف در تاریخ تولد بوده و در یک نسخه 1256 و دیگری 1266 و دفتر یادداشتی (1276) باشد در صفحه سفید نوشته میشود
تاریخ ولادت دارنده شناسنامه شماره... در یک نسخه از اسناد 1256 و در یک نسخه 1266 و در دفتر 1276 است امضا و مهر و همچنین در صورتی که تاریخ تولد (1286) بوده مخدوشا به (1276) تبدیل شده باشد. نوشته میشود.
تاریخ ولادت دارنده شناسنامه. ......سال 1286 بوده و مخدوشا به 1276 تبدیل شده. مهر و امضاء
ماده 124 - برای اشخاصیکه با تسلیم ورقه شناسنامه مستعمل تقاضای المثنی میکنند در صورتی که مندرجات شناسنامه مستمعل با مندرجات تخستین مستندات و دفاتر مربوطه اختلاف داشته باشد بایستی مطابق مندرجات مستندات المثنی صادر شده و در صفحه سفید ورقه شناسنامه شرح اختلاف تذکر داده شود.
فصل دهم
مواد متفرقه
ماده 125 - روسای دفاتر و نمایندگان ثبت احوال و بازرسان اداره کل آمار و ثبت احوال جز در موردی که نسبت بورقه شناسنامه سوء ظن حاصل شده و تصور ارتکاب جرمی رود حق ندارند ورقه شناسنامه را که در دست مردم است از آنها اخذ نمایند و در صورتی که باخذ شناسنامه مبادرت نمودند باید بلافاصله شرح قضیه را با فرستادن عین ورقه باداره کل آمار و ثبت احوال گزارش دهند و الا مسئول خواهند بود.
ماده 126 - هر گاه در ضمن اجرای این نظامنامه نواقصی مشاهده شده یا اصلاحاتی در نظامنامه لازم باشد اداره کل آمار و ثبت احوال میتواند آن را بکمیسیون قضایی ثبت احوال مراجعه نموده و پس از تصویب کمیسیون و موافقت نظر وزارت داخله مواد تصویب شده را به موقع اجراء بگذارد.
ماده 127 - نظامنامه قانون ثبت احوال مصوب شهریور 1314 ملغی و این نظامنامه که مشتمل بر ده فصل و یکصد و بیست و هفت ماده است از تاریخ اول فروردین 1316 به موقع اجراء گذارده میشود.
| عنوان | توضیح |
|---|---|
| تاریخ تصویب / صدور | ۱۳۱۶/۰۱/۲۲ |
| تاریخ آخرین اصلاحیه | |
| شماره ماده/رای/نظریه/نشست | |
| پیام | |
| شماره پرونده/جلسه | |
| گروه رای | |
| نوع رای | |
| نوع مرجع | |
| شعبه | |
| قاضی / قضات | |
| تاریخ دادخواست | |
| رای قطعی |
