بخشنامه در خصوص تسریع و بهبود خدمت رسانی به آحاد مردم مربوط به تصدیق تصویر یا رونوشت اسناد مصوب ۱۳۸۹/۰۹/۰۶
شماره: ۱۹۸۲۰۴ /۴۵۷۳۷ تاریخ: ۱۳۸۹/۹/۶ بخشنامه به وزارتخانه ها، سازمانها و موسسات دولتی و استانداریهای سراسر کشور در راستای تسریع و بهبود خدمت رسانی به آحاد مردم و از آنجا که برابر گزارش دستگاههای ذی ربط، ادارات دولتی، در اجرای وظایف خاص خود در مواردی که نیاز به اخذ تصویر یا رونوشت اسناد و مدارک از مراجعان میباشد، در رویه نادرستی ارباب رجوع را به منظور تصدیق اوراق به محاکم دادگستری ارجاع می نمایند و با توجه به اینکه مطابق ماده (۵۷) قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور مدنی - مصوب ۱۳۷۹ - علاوه بر دفاتر دادگاهها، ادارت ثبت اسناد و املاک، از مراجعان میباشد، در رویه نادرستی ارباب رجوع را به منظور تصدیق اوراق به محاکم دادگستری ارجاع می نمایند و با توجه به اینکه مطابق ماده (۵۷) قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور مدنی - مصوب ۱۳۷۹ - علاوه بر دفتر دادگاهها، ادارت ثبت اسناد و املاک، دفاتر اسناد رسمی و در جایی که هیچ یک از آنها نباشد، بخشدار محل یا یکی از ادارات دولتی میتوانند مطابقت تصویر با رونوشت اسناد را با اصل آن تصدیق نمایند، لذا چنانچه ادارات دولتی در انجام وظایف خود نیاز به دریافت رونوشت یا تصویر مصدق از هر سندی داشته باشند و ارباب رجوع تصویر یا رونوشت مصدق همراه نداشته باشد، لازم است رئیس اداره مذکور یا معاون و یا کارمند رسمی مسئولی که توسط رئیس اداره برای چنین وظیفه ای تعیین شده است، با ملاحظه اصل سند، تصویر یا رونوشت آن را با رعایت قوانین تصدیق نماید. محمد رضا رحیمی معاون اول رئیس جمهور رونوشت: دفتر رئیس جمهور، دفتر معاون اول رئیس جمهور، روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و دفتر هیات دولت.