دستورالعمل دررابطه بانحوه، ترتیب و کیفیت بازرسی دستگاهها مصوب ۱۳۸۲/۰۴/۲۴

۱- لازم است از رویه های اعتمادپذیری در شیوه بازرسی از قبیل قبول گزارشهای کتبی و رسمی مدیران و توزیع فرمهای دقیق مناسب و تنظیم و تکمیل نمودن آنها از طرف مسئولان دستگاهها استفاده شود.

۲- از بازرسی مسائل و مواردی که ارتباطی به وظیفه اصل دستگاه مورد بازرسی ندارد خودداری شود.

۳- اصل در بازرسی عدم دخالت در امور شخصی و خانوادگی مقامات یا مسئولین مورد بازرسی است و گروه بازرسی نبایستی به اموری که چندان ارتباطی با موفقیت و کارآمدی آن دستگاه و مدیریت ندارد وارد شود

۴- حفظ و تقویت حرمت و جایگاه مسئولان و مدیران لازم است مراعات شود و از هرگونه عملی که منجر به تضعیف آن دستگاه و ایجاد جو و شایعه می‌نماید پرهیز شود.

۵- هرگونه اهانت و تهدید و تهمت و افتراء به مدیران و پرسنل دستگاهها چه قبل از بازرسی و چه حین بازرسی و چه بعد از آن ممنوع است، تخلف از این امر موجب تعقیب قانونی خواهد بود.

۶- از هرگونه دستور شفاهی یا کتبی مبنی بر توقیف پروژه‌ها و برنامه‌های عمرانی و اجرایی بایستی خودداری شود مگر در مواردی که به حکم قانون لازم است این کار انجام گردد آن هم با رعایت صرفه و صلاح بیت المال و در نظر گرفتن همه جهات.

۷- در بازرسی لازم است از نیروهای کارشناس و تیمهای تخصصی کارآمد سابقه‌دار و دارای مدرک تحصیلات عالی و متعهد و با تجربه استفاده شود و از بکارگیری نیروهایی که ممکن است در انجام بازرسی به هر طریق ذینفع باشند بایستی خودداری گردد.

۸- لازم است برخوردها با رعایت اخلاق اسلامی و شئون مدیران انجام پذیرد.

۹- از هرگونه پیشداوری و اظهار نظر قضایی در مورد انتساب جرم یا تخلف به مدیران قبل از انجام بازرسی و بررسی کامل قضیه و قطعی شدن آن و گزارش به رئیس سازمان بایستی خودداری شود.

۱۰- بازرسی از عملکرد مدیران ارشد دستگاهها (از قبیل وزراء و معاونان روسای سه قوه) توسط ریاست سازمان و یا با حضور نماینده ویژه ایشان توسط هیات بازرسی انجام گردد.

۱۱- لازم است نتیجه نهایی بازرسی قبل از ارسال برای ریاست قوه قضائیه یا سایر مراجع قانونی دیگر به رئیس آن دستگاه که مورد بازرسی قرار گرفته ابلاغ گردد و نظرات ودفاعیات او نیز در جلسه‌ای با حضور ریاست سازمان بازرسی یا نماینده ویژه ایشان استماع و بررسی شده و ضبط و ثبت گردد و سپس همراه اصل گزارش برای مقامات مسئول کشور ارسال شود.

۱۲- بازرسان یا تیم‌های بازرسی مسئولیت گزارشات و بازرسیهای خود را از جهت انتساب جرم یا تخلف در دادگاه به عهده دارند باید در مقابل عملکرد خود پاسخگو باشند.

۱۳- در انجام گروه بازرسی تنها به نقائص و تخلفات مدیران و پرسنل دستگاه به سنده کرده و کارهای مثبت و خوب انجام شده را نیز جهت اعلام به مراجع مربوطه به منظور تشویق مدیران و سایر پرسنل مورد توجه قرار دهند.

۱۴- به طور کلی بازرسی باید در چهارچوب قانون برنامه‌های مصوب پنج ساله و اهداف آن باشد و دقت شود چه نسبت از آن اهداف انجام گرفته است.

۱۵- میزان اشکالات به کل عملیات محاسبه و عملکرد هر دستگاه مورد توجه قرار گیرد و به درصد اعلام گردد.

۱۶- هزینه‌های انجام شده هر پروژه با برآورد اولیه وسایر پروژه‌های مشابه وزمان اجرایی عملیات محاسبه گردد.

۱۷- لازم است با دستگاه‌هایی که نهاد بازرسی دارند هماهنگی لازم به عمل آید و در حد امکان از نیروهای آنها استفاده شود.

۱۸- بازرسی‌ها وسوال و جواب‌ها از مدیران و مسئولان دستگاه‌ها بازرسی شده و به صورت کتبی و یا تنظیم صورت مجلس انجام گیرد.

این دستورالعمل در تاریخ ۱۳۸۲/۴/۲۴ در ۱۹ بند تنظیم شده است.

رئیس قوه قضائیه- سید محمد‌هاشمی شاهرودی