آییننامه نحوه برگزاری گردهمایی های بین المللی
هیات وزیران در جلسه مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۲۵ به استناد اصل یکصد و سی و هشتم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران، آییننامه نحوه برگزاری گردهماییهای بینالمللی را به شرح زیر تصویب نمود:
ماده ۱ - کلیه گردهماییها، سمینارها، کنگرهها و بزرگداشتهای بینالمللی موضوع تبصره (۳) ماده (۱) قانون نحوه اعمال نظارت بر کاهش هزینههای غیرضرور و جلوگیری از تجمل گرایی - مصوب ۱۳۷۰ - که از این پس گردهمایی نامیده میشوند، مشمول این آییننامه هستند.
ماده ۲ - گردهمایی دارای تمامی ویژگیهای زیر میباشد:
الف - با مشارکت یک یا چند سازمان یا انجمن تخصصی خارجی برگزار شود.
ب - دارای هدف و موضوع بینالمللی باشد (مخاطبانی از ملیتهای گوناگون داشته یا موضوع مورد علاقه ملیتهای مختلف را مورد بحث قرار دهد.)
پ - بخشی از سخنرانیها و مقالههای علمی توسط شرکت کنندگان خارجی ارایه شود.
ماده ۳ - وزیر یا بالاترین مقام اجرایی دستگاه موظف است پیشنهاد برگزاری هر گردهمایی را حداقل شش ماه قبل از تاریخ برگزاری همایش و همراه با اطلاعات زیر ارایه نماید:
الف - نام
ب - هدف
پ - موضوع (همراه با توجیه کافی)
ت - زمان برگزاری
ث - نتایج مورد نظر از برگزاری گردهمایی
ج - برآورد تقریبی هزینهها
چ - کشورها و یا سازمانهای مشارکت کننده
ح - تعداد یا درصد مقالات خارجی ارایه شده
تبصره ۱ - در مواقعی که وزرا و روسای سازمانهای مستقل در ملاقاتها و برنامههای خارجی برگزاری یکی از موارد مندرج در ماده (۱) را تفاهم مینمایند، از مدت مندرج در این ماده مستثنی بوده و در اولین فرصت در هیات وزیران مطرح خواهد شد.
تبصره ۲ - در کارگروههایی که جنبه علمی دارند، لازم است تعدادی از استادان و محققان مبرز با تخصص مربوط از دانشگاهها و مراکز پژوهشی کشور یا جهان حضور داشته باشند.
ماده ۴ (اصلاحی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)- گردهماییهایی که با حضور روسا و اعضای هیاتهای نمایندگی دایم یا موقت دولتهای خارجی و یا سازمانهای بینالمللی در ایران برگزار میشود و جلسات کاری از قبیل مذاکره، میزگرد و دورههای آموزشی نظری و کاربردی بلندمدت و کوتاهمدت که موسسات آموزشی و پژوهشی و دستگاههای اجرایی در راستای انجام وظایف قانونی خود با حضور و یا استفاده از اتباع خارجی یانمایندگان سایر دولتها و یا سازمانهای بینالمللی برگزار مینمایند، و همچنین گردهمایی هایی که برگزاری آن بار مالی بر بودجه دولت تحمیل نمی کند مشمول این آییننامه نبوده و برگزاری آنها نیازی به تصویب هیات وزیران ندارد.
ماده ۵ (اصلاحی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)- در دانشگاهها و موسسات آموزش عالی و تحقیقاتی که به استناد بند (ب) ماده (۲۰) قانون برنامه پنجم توسعه ملزم به رعایت قوانین و مقررات عمومی حاکم دستگاههای اجرایی نمیباشند، آییننامه مربوط به برگزاری گردهمایی های علمی و تحقیقاتی بعد از تصویب هیات امنا و تایید وزیر مربوط ملاک عمل قرار میگیرد.
ماده ۶(الحاقی ۱۳۹۳/۰۱/۲۰)- برگزاری گردهمایی که فاقد شرایط مقرر در این آییننامه باشد، تحت عنوان بینالمللی توسط دستگاههای اجرایی به استثنای وزارت امور خارجه ممنوع است.
این تصویبنامه جایگزین تصویبنامه شماره ۳۳۱۵۱/ت۲۴۵۸۵ه- مورخ ۱۳۸۰/۸/۳۰ میشود.
محمد رضا عارف - معاون اول رئیس جمهور