دستورالعمل شماره ۱ بخشنامه شماره ۱۴۹۲/۸۳/۱۱ مورخ ۱۳۸۳/۱۱/۱۸ در خصوص کوتاه نمودن فرایند دادرسی مصوب ۱۳۸۳/۱۱/۱۸
پیرو بخشنامه شماره ۱۴۹۲۱/۸۳/۰۱ مورخ ۱۸/۱۱/۸۳ دستورالعمل شماره (۱) جهت اجرا ابلاغ میگردد:
۱-برای رسیدن به اهداف مورد نظر و برنامه ریزی و اجرای دستورالعملها و به طور کلی رفع اطاله دادرسی در همه حوزه های قضایی سراسر کشور کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی تشکیل میگردد.
۲- کمیته استانی در هر استان به ریاست رئیس کل دادگستری استان و عضویت مقامات ذیل تشکیل میگردد:
۱-دادستان مرکز استان
۲- رئیس کل دادگاههای عمومی و انقلاب مرکز استان
۳- یکی از معاونین رئیس کل دادگستری
۴- معاونین آموزش و تحقیقات دادگستری استان
۵- معاون اداری و مالی دادگستری استان
۶- مسئول واحد ارزشیابی دادگستری استان
۳- کمیته شهرستانی در هر حوزه قضایی شهرستان و بخش، حتی شهرستان مرکز استان به ریاست رئیس حوزه قضایی مربوطه و عضویت مقامات ذیل تشکیل میگردد:
۱-دادستان شهرستان
۲- یکی از معاونین رئیس حوزه قضایی
۳- مسئول اداری و مالی دادگستری شهرستان یا یکی از کارمندان مطلع
۴- کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی استانی و شهرستانی، در همه حوزه های قضایی موظف هستند تا شروع سیر نزولی پرونده های مانده و کوتاه شدن فرآیند دادرسی، هفته ای ۳ جلسه و بعد از آن حداقل هفته ای یک جلسه، خارج از وقت اداری تشکیل و روند اجرایی رفع اطاله دادرسی را بررسی و مطالعه نموده و پس از استماع گزارشات، تصمیمات لازم را اتخاذ و در جلسات بعدی نتایج اجرایی آن را بررسی نمایند. به طور کلی کمیته ها مسئول اجرای دستورالعملهای سراسری و نیز اتخاذ تصمیم و اجرایی نمودن برنامه های منطقه ای (استانی و شهرستانی) بر اساس وضعیت خاص هر حوزه قضایی میباشند.
۵- یکی از اعضای کمیته در اولین جلسه به عنوان دبیر و مسئول پیگیری مصوبات تعیین و کلیه تصمیمات توسط وی در دفتر مخصوصی در حین جلسه، صورتجلسه گردیده و در پایان به امضا حاضرین خواهد رسید و در صفحه مقابل قبل از صورتجلسه بعدی توسط دبیر کمیته نحوه پیگیری مصوبات و نتایج حاصله به صورت مکتوب قید و گواهی شده و در ابتدای هر جلسه بدواً گزارش دبیر و مسئول پیگیری قرائت میگردد.
۶- دفتر صورتجلسات کمیته های اجرایی رفع اطاله دادرسی، سند فعالیت های عملی این کمیته ها بوده و باید بر نحوه تنظیم، خوش خطی، پرهیز از قلم خوردگی آن نظارت شده و در حفظ و مراقبت از دفتر مذکور آن دقت شود.
۷- گزارش هفتگی فعالیتهای کمیته های شهرستان با ذکر مفاد تصمیمات و نتایج حاصله و اعلام آمار دقیق عملکرد شعب قضایی اعم از دادگاهها و دادسراها در پایان هر هفته توسط رئیس حوزه قضایی تهیه و برای دبیر کمیته استان فوراً به هر طریق ممکن ارسال میگردد.
۸- دبیر کمیته استان بلافاصله گزارشات را جمع بندی نموده و در اولین جلسه کمیته استان قرائت و تحلیل می نماید. این گزارش هفتگی باید ثبت و در پوشه مخصوصی نگهداری شود و حوزه های قضایی موفق، تشویق و حوزه های قضایی نا موفق معین و مشکلات و علل آن بررسی و راهکارهای اجرایی مناسب برای آنان اندیشیده و ابلاغ و اجرا شود به نحوی که در گزارشات هفته های بعدی تاثیرات آن مشاهده گردد.
۹- توسط کمیته اجرایی استان تجربیات موفق حوزه های قضایی فعال به نحو مقتضی به اطلاع سایر حوزه های قضایی خواهد رسید.
۱۰- کمیته ها میتوانند هر زمان که لازم باشد از اشخاص و مدیران دیگر مانند مسئولین شوراهای حل اختلاف یا ستادهای حفاظت اجتماعی و یا قضات دادگاههای تجدید نظر و وکلاء و کارشناسان یا مدیران اجرایی دستگاههای دولتی و یا فرماندهان نیروی انتظامی در جلسات خود دعوت به عمل آورند.
۱۱- دبیر کمیته اجرایی استان موظف است در پایان هر ماه گزارش اجمالی اقدامات انجام یافته در طول ماه را با ذکر تعداد و تاریخ جلسات کمیته استان و اهم تصمیمات و طرحهای اجرا شده و نتایج به دست آمده با ذکر آمار پرونده ها به تفکیک حوزه های قضایی و نتیجه گیری نهایی، حداقل در ۵ صفحه و حداکثر در ده صفحه تا پنجم ماه بعد به اداره کل هماهنگی امور استانها از طریق نمابر ارسال نماید. این گزارش توسط وی و رئیس کل دادگستری استان با دو امضا تایید و ارسال میگردد.
سید محمود هاشمی شاهرودی
رئیس قوه قضائیه